采購中的風險管控與防范
2025-07-09 07:42:04
講師：李文發(fā) 瀏覽次數(shù)：2965
課程描述INTRODUCTION
采購風險管控與防范課程培訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
采購風險管控與防范課程培訓
課程背景：
采購是企業(yè)經營的一個核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。企業(yè)的物料采購包括采購計劃制訂、采購審批、供應商開發(fā)和選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié)。由于受各種因素的影響，采購的各個環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風險，如果對這些風險認識不足、控制不力，企業(yè)采購過程也就最容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現(xiàn)象，容易出現(xiàn)積壓浪費。所以加強對企業(yè)物料采購風險的認識，加強對風險的控制與管理，可以提高企業(yè)產品質量，降低采購成本，為增加企業(yè)經濟效益，提供有力保證。
培訓目標：
1、進行采購風險的分析與控制手段工具
2、掌握采購風險管理的流程
3、掌握采購風險控制的方法和策略
4、提高產品的質量，控制庫存、降低成本
5、規(guī)避招標風險
6、規(guī)避合同管理風險
7、防止商業(yè)不當行為
8、降低供應鏈過程風險
課程大綱：
第一部分、采購風險的識別和分析與控制手段
一、正確認識采購風險的必要性
1、采購風險及其危害
2、采購風險的分析
3、采購風險的特點
4、采購業(yè)務面臨的十大問題
5、控制采購風險需要轉變四個觀念
6、現(xiàn)代采購管理觀念的四大創(chuàng)新
二、企業(yè)采購風險的分析與管理
1、企業(yè)采購的外部風險分析
2、企業(yè)采購的合部風險分析
3、采購風險管理的四個階段
4、采購風險的管理方法
（1）風險轉移
（2）風險自留
（3）損失融資
（4）風險控制
三、企業(yè)防范采購風險的內部控制措施
1、應建立與完善企業(yè)內控制度，加強教育，提高素質
2、對物資采購招標與簽約監(jiān)督
3、對采購全過程、全方位的監(jiān)督
四、采購風險的控制手段與工具
1、采購風險的分散
（1）存貨管理
（2）供應商管理庫存
（3）多源供應商
2、采購風險的轉移
（1）市場價格波動的風險
（2）套期保值
第二部分、管控供應商提供的貨物規(guī)避質量與交期風險
一、采購前要做的準備工作減少風險
1、進行采購計劃安排
2、關注市場價格行情
3、對供應商進行“選美”
4、對供應進行資信的審查
二、井井有條的物流采購運作程序，規(guī)避選擇供應商不當?shù)娘L險
1、供應商的選擇
2、采購交易的磋商
3、簽訂合適的采購合同——商品質量、數(shù)量、包裝、價格、保險和裝運、支付等
三、對采購貨物質量的控制，規(guī)避產品質量風險
1、質量意識的培養(yǎng)——“三不政策”
2、質量方法的“三步曲”
3、明確采購標準
4、供應商參與設計
5、供應商資格認證
6、檢驗與試驗
7、關口前移實施免檢
8、供應商質量持續(xù)改善
9、供應商扶植
案例分析：
1、上海某集團公司對供應商品質體系檢查
2、深圳某公司實施采購質量事故責任追究制度
3、杭州某公司控制供應商質量減少風險的三項策略
4、北京某企業(yè)對供應商之不合格品進行判定與處理的意見
四、規(guī)避供應商貨物在運輸及交付過程中的風險
1、運輸和交期管理的規(guī)劃
（1）什么是交期管理
（2）確保交期的重要性
（3）交期的規(guī)劃與決策
（4）運輸工具的選擇
（5）如何投保
2、采購跟催確保交期
（1）采購業(yè)務四個階段
（2）采購各階段交期管理技巧
3、減少供應商交期延誤的風險的對策
（1）交期延誤原因分析
（2）改善與供應商的溝通
（3）建立并加強交期意識等制度
（4）編制實績資料
案例分析：
1、某深圳公司交期跟催表
2、某集團企業(yè)的交期管制表
現(xiàn)場分析討論解決：
1、如何縮短訂單處理的周期，減少交期延誤的風險
2、如何縮短采購周期，提高達成率，減少誤期風險
第三部分、確定庫存的量化指標降低庫存量減少風險
一、認清庫存管理的基本思想和庫存的成本
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構成
3、提高庫存準確度
二、加速倉庫物料周轉減少風險
1、衡量一個企業(yè)運營好不好，排在前四位的指標
2、庫存的周轉的兩個指標
3、加速庫存周轉的意義
三、如何降低原材料庫存規(guī)避風險
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發(fā)展
3、共享的信息平臺
四、庫存量的設置與計算
1、安全庫存的設置與計算
2、*庫存的設置與計算
3、最高庫存的設置與計算
4、訂購點設置和訂購量計算
五、庫存呆料廢料的處理
案例分析與現(xiàn)場討論：
1、某集團公司的VMI/JMI/JIT
2、哪些物料不可以設置庫存量,為什么？
第四部分、理解成本結構和成本分析規(guī)避采購價格風險
1、對采購成本的全面認識
2、掌握成本分析的重要工具和方法
3、如何進行采購成本分析
4、采購價格全面調查工作的展開
5、價格風險的根源
6、市場分析對應價格風險的方法
7、合同價格鎖定的利弊分析
8、采購套期保值和投機操作
對應價格上漲的具體手段討論
第五部分、運用采購審計與稽核手段,來預防商業(yè)不道德行為
一、采購內部審計的作用和流程
1、采購內部審計的作用
2、采購和付款業(yè)務審計流程及注意問題
3、采購和付款業(yè)務中使用的基本資料有哪些？
4、如何控制采購和付款過程？
二、采購審計的重點和難點分析
1、采購決策的審查及審核的重點
2、如何審查采購計劃其重點和難點是什么
3、采購管理的審查重點
4、采購方式的審查重點
5、采購合同的審查重點
6、采購支出及應付賬款的審查重點
案例分析——某公司開展采購價格審計經驗
三、采購稽核及不道德行為的防范
1、采購作弊方式及如何防范
2、采購不道德現(xiàn)象和杜絕措施
3、如何防止暗箱操作
現(xiàn)場分組討論：為什么說采購人員容易出事？采購經理您將如何來管理采購人員？
第六部分、采購合同的管理規(guī)避法務風險
一、認識采購合同的本質和風險
1、合同的本質以及在商務中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的內容和表現(xiàn)形式
4、為什么要對合同進行管理
5、識別合同的風險及規(guī)避風險
二、合同基本結構、主要內容條款和形成過程
1、合同條款的主要內容和基本結構
2、采購合同的兩種條款受法務影響
3、合同的形成的過程——條款之戰(zhàn)
4、現(xiàn)場針對案件討論——合同的主要條款要注意的問題及如何應對
三、法律規(guī)定的合同能力
1、法律規(guī)定合法合同的能力——三個問題的思考：
（1）簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎，法律如何規(guī)定？
（2）精神病人、喝酒或吸毒的人，他們的合同能力受限制嗎？如果規(guī)避法律風險？
（3）有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎？如何界定？
（4）案例分析——某公司不能正確理解合同的能力所帶來的法律糾紛
2、合同成立的三個要件
3、三個案例分析：
（1）案例——試分析這家公司是否違約？是否承擔賠償責任？
（2）案例——被告有違約行為嗎？為什么？
（3）案例——根據(jù)以上案例，指出供應商是否違反合同？說明你的理由。
4、現(xiàn)場討論三個問題：
（1）企業(yè)法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力
（2）授權人再次授權行為人，具備法力效力嗎？
四、合同的形式及導致合同無效的因素
1、合同有哪三種形式？你通常采用什么合同方式？口頭合同有效嗎
2、討論——什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效？
3、導致合同無效的四個因素，請分別分析說明
4、可撤銷合同有幾種類型
5、討論以下問題：
（1）如何區(qū)分無效合同與可撤銷合同？
（2）什么樣的合同不要求當事人簽字，仍然有效？
6、案例分析——雙方當事人達成的口頭協(xié)議有無法律效力
7、分析合同生效的四個要件
五、合同關系不涉及第三人原則
1、討論幾個問題：（1）消費者到超市購物，發(fā)現(xiàn)質量有問題應該起訴超市還是生產商？（2）采購人員外發(fā)產品或服務，質量由誰控制？
2、案例解密——某公司一起合同糾紛案
六、合同的主要條款解讀和分析說明及如何規(guī)避風險
1、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別
2、合同特定條款的要求和限制
3、檢驗合同條款是否有效的三條標準
4、采購合同其他條款詳解與分析說明
5、采購合同的支付條款的識別與陷阱防范
七、合同履行的本質和基本原則
1、案例分析：合同的陷阱防范問題——甲方是否可以推遲交貨？乙方是否違約？
八、合同變更與轉讓，合同權利義務的終止
1、案例分析——銀行與乙公司簽訂的協(xié)議屬于什么性質？對保證人的保證責任產生什么影響？
2、合同權利義務的終止和解除的不同
3、案例分享——這家公司是否有權解除合同？法院會支持紡織廠主張？服裝廠能否要求損害賠償？
九、合同違約與爭議處理
1、合同違約處理的原則及法律規(guī)定
2、處理合同爭議的五種方法
3、合同無效或撤銷的法律后果
4、案例分析——甲方的要求認定合同不成立的請求有無法律根據(jù)？此案應如何處理？
第七部分、理解招投標有關法務要求規(guī)避招標過程的風險
1、招標流程的介紹
2、組建招標機構
3、制定招標規(guī)則與策略
4、資格預審公告、招標公告與投標邀請書的編制要點
5、資格預審文件構成和編制的要求
6、招標文件構成和編制的要求
7、招標文件中的違法、歧視性條款判別
8、招標方如何識別投標有效期、投標保證金和聯(lián)合體投標的要求
9、開標的程序、內容和組織實施要點
10、評標專家的條件與評標紀律
11、評標的基本原則與評標程序
12、各類評標方法、步驟的特點和要求
13、標底的編制方法和使用
14、評標方案與評標細則的制定
招標過程中案例分析
1、某公司投標人未能按招標文件要求提供所投貨物的案例；
2、某公司投標人以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假，騙取中標的案例分析
3、有關交貨期和投標有效期的問題的案例分析
第八部分、供應鏈環(huán)境下如何防止受制于供應商降低風險
1、全球采購
2、開發(fā)新的供應商
3、注意業(yè)務經營的總成本
4、一次性采購
5、利用供應商的壟斷形象
6、增強相互依賴性
7、更好地掌握信息
8、協(xié)商長期合同
9、與其他用戶聯(lián)手
10、讓最終客戶參與
11未雨綢繆，化解控制
采購風險管控與防范課程培訓
轉載：http://www.cdweigang.com/gkk_detail/23156.html
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