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檔案管理工作培訓(xùn)

【課程大綱】
前言
企業(yè)檔案管理工作的常見(jiàn)困境及其成因
檔案管理工作的主要任務(wù)

第一部分   檔案從哪里來(lái)？——檔案收集
（一）檔案的“前世”——文書(shū)
1.文書(shū)的主要類(lèi)型
2.文書(shū)的來(lái)源
3.文書(shū)與檔案的關(guān)系
（二）文書(shū)工作
1.公文處理：擬制、辦理、管理
2.收文辦理
3.發(fā)文辦理
4.文書(shū)傳遞
（三）文書(shū)收集
1.哪些文書(shū)需要收集？
2.到哪里去收集？
3.怎樣收集？
（四）文書(shū)整理與歸檔
1.哪些文書(shū)需要?dú)w檔？
2.歸檔的“件”“套”“盒”
3.給歸檔文書(shū)整整容

第二部分   從零散的文書(shū)到有序的檔案——檔案整理
（一）檔案如何分類(lèi)？
1.基本分類(lèi)方法
2.復(fù)式分類(lèi)法
3.分類(lèi)方案說(shuō)明
（二）同類(lèi)檔案如何排列？
1.基本原則
2.界定事由
3.同一事由的歸檔文件排列
4.不同事由的歸檔文件排列
（三）怎樣給檔案編號(hào)？
1.檔號(hào)及其基本要求
2.檔號(hào)的構(gòu)成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫(xiě)
（四）怎樣編制目錄（編目）？
1.編目的基本要求
2.目錄的構(gòu)成要素與編制方法
3.目錄冊(cè)的基本要求
（五）怎樣裝訂、編制頁(yè)碼（編頁(yè)）？
1.裝訂的基本要求
2.裝訂的方法
3.編頁(yè)的方法
（六）怎樣裝盒、排架？
1.檔案盒填寫(xiě)方法
2.備考表編制方法
3.排架的基本方法與注意事項(xiàng)

第三部分   電子檔案管理
（一）電子檔案基本知識(shí)
（二）電子檔案的移交與接收的基本規(guī)范
（三）電子檔案的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)
（四）數(shù)碼照片歸檔與管理
1.數(shù)碼照片的歸檔范圍
2.數(shù)碼照片的保管期限
3.數(shù)碼照片的歸檔時(shí)間
4.數(shù)碼照片的歸檔要求
5.數(shù)碼照片的分類(lèi)和排列
6.數(shù)碼照片的命名
7.數(shù)碼照片的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)
8.數(shù)碼照片的存儲(chǔ)載體

第四部分   項(xiàng)目檔案管理
（一）項(xiàng)目檔案工作組織體系及工作職責(zé)
1.項(xiàng)目檔案工作組織體系
2.項(xiàng)目文件管理要求及職責(zé)
（二）項(xiàng)目文件形成
（三）竣工圖編制
1.竣工圖編制要求、更改方法
2.竣工圖章的使用
3.竣工圖的審核
4.竣工圖套數(shù)
（四）項(xiàng)目文件的收集與整理
1.收集范圍、時(shí)間
2.項(xiàng)目文件的整理
3.分類(lèi)組卷
（五）項(xiàng)目文件的歸檔與移交
1.歸檔時(shí)間
2.歸檔審查
3.移交手續(xù)
（六）項(xiàng)目檔案管理
1.項(xiàng)目檔案的保管
2.項(xiàng)目檔案的利用
3.項(xiàng)目檔案的統(tǒng)計(jì)

檔案管理工作培訓(xùn)