課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
精益辦公系統(tǒng)推進
課程背景:
精益辦公系統(tǒng)是用來幫助企業(yè)和組織通過優(yōu)化內部的流程以達到更有效的結果。通常來說,一個沒有改進過的辦公流程,通過精益辦公可以有效降低多達90%的成本和周期時間,提高質量多達60%。 精益辦公是一種應對不斷變化的組織運營的持續(xù)改善的方法。全球商業(yè)環(huán)境在加速變化,逼迫企業(yè)和組織去評估他們的概念和技術以應對商業(yè)挑戰(zhàn)。通過精益辦公,企業(yè)和組織可以通過提高業(yè)務流程的靈敏性、可控性及透明性來適應高度分化的業(yè)務流程,從而增強他們的核心競爭力。精益辦公--將精益運用于辦公流程以實現運營最優(yōu)。"精益辦公沙盤模擬培訓"是為展示企業(yè)層面實施精益過程中的價值和挑戰(zhàn)而設計的獨特方法。
課程收益:
本課程幫助企業(yè)了解精益辦公原理及其為什么企業(yè)需要將精益戰(zhàn)略擴展到非制造流程中。你將學習現實的精益辦公實施成功案例。通過沙盤模擬練習,你將深刻了解實施精益辦公的巨大效果和實施步驟: 匹配組織績效和戰(zhàn)略目標 通過下列方法將流程優(yōu)化應用在管理、行政、服務及支持流程中: 識別管理、行政、服務及支持流程中的關鍵浪費及其他限制組織績效的因素 分析根本原因 應用合適的持續(xù)改進衡量指標 提高業(yè)務流程的流通率,減少工作積壓,降低成本(直接和間接),提升質量和客戶滿意度 啟動本部門的精益辦公改善項目 在組織內建立"內部精益思想推廣員"來傳播和支持企業(yè)的精益變革
課程大綱:
一、業(yè)務原則
價值、價格、成本的關系
宏觀業(yè)務流程
運營、管理、支持流程
如何改進業(yè)務
二、精益辦公沙盤模擬—“情報解碼”公司(第一輪模擬及總結)
三、團隊建設
團隊效率GRPI模型
團隊怎樣發(fā)展?
團隊如何變得更高效?
團隊協同作戰(zhàn)沙盤模擬及總結
四、辦公中的七大浪費
辦公中浪費的形態(tài)
如何識別辦公中存在的浪費現象
辦公中浪費存在的原因
練習:尋找辦公中的浪費
五、輸入/輸出流程圖
什么是輸入/輸出流程圖
輸入/輸出流程圖的作用
如何制作輸入/輸出流程圖
練習:制作輸入/輸出流程圖
六、辦公流程滾動首次通過率
缺陷與辦公處理能力和效率的關系
流程的能力
流程的效率
返工—“隱藏的辦公業(yè)務”
辦公流程滾動首次通過率沙盤模擬及總結
七、辦公價值流分析
何為辦公價值流
制作辦公價值流圖的步驟
流程時間、延遲時間、前置時間的定義及三者的關系
如何識別辦公價值流中的瓶頸和改進點
練習:制作辦公價值流圖
八、辦公流程物理分析(精益的科學依據)
周期時間、流通速度與庫存的關系
變異對流程產生的影響
訂單交付沙盤模擬及總結
九、精益辦公沙盤模擬—“情報解碼”公司(第二輪模擬及總結)
十、辦公流程測量系統(tǒng)分析
辦公流程中的數據類型
辦公流程中的測量系統(tǒng)
怎樣才是一個好的測量系統(tǒng)
辦公流程中的操作性定義
數據收集
辦公中的測量系統(tǒng)分析練習
十一、工作管理模式
推動、拉動工作管理模式
十二、如何定義合適的工作管理模式
十三、如何推進精益辦公系統(tǒng)
戰(zhàn)略目標分解
定義客戶的需求
定義流程的邊界
定義問題
選擇團隊
業(yè)務流程優(yōu)化
人、項目、流程
十四、精益辦公沙盤模擬—“情報解碼”公司(第三輪模擬及總結)
十五、制定行動計劃
精益辦公系統(tǒng)推進
轉載:http://www.cdweigang.com/gkk_detail/278293.html