課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
匯報式思維與表達(dá)課程
【匯報認(rèn)知篇】
“不懂匯報,你就做不好匯報! ”
工作匯報的分類:書面匯報與口頭匯報
書面匯報的目標(biāo):幫助領(lǐng)導(dǎo)的決策更具科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和說服力
口頭匯報的目標(biāo):讓領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展時時放心,讓領(lǐng)導(dǎo)對你的工作也放心
匯報設(shè)計的挑戰(zhàn): 同時滿足領(lǐng)導(dǎo)的感性需求+理性需求+視覺要求+聽覺要求
【書面匯報~邏輯構(gòu)思篇】
黃金60秒!
讓領(lǐng)導(dǎo)頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”
匯報要有必要性和迫切性:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“值得閱讀”!
匯報要有邏輯,有條理:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“能讀明白”!
匯報要簡練清晰、不繁雜:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于閱讀”!
匯報要閱讀流暢,通俗易懂:讓領(lǐng)導(dǎo)感覺“易于理解”!
不良匯報的盲區(qū)和誤區(qū):書面匯報的“七宗罪”
好的匯報要有
“好的內(nèi)容”和“好的邏輯”
深度解讀:匯報是什么? 匯報=(精辟的)匯+(精湛的)報
理性思考:我們?yōu)槭裁匆鰠R報? 促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策
知性感悟:如何做好匯報? 內(nèi)容要“POWER”+表述要“LOGIC”
“好的匯報要有好內(nèi)容”- 讓匯報內(nèi)容更POWER !
如何命中領(lǐng)導(dǎo)需求,“能說到點(diǎn)子上”?
如何表述更明確,“不跟領(lǐng)導(dǎo)說廢話”?
如何組織合理結(jié)構(gòu),“讓匯報有模式”?
“好的匯報要有好邏輯”- 讓匯報表述更LOGIC !
邏輯是什么?
匯報邏輯的核心三要素是什么?
如何做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的匯報邏輯?
匯報邏輯設(shè)計時,度的把握很關(guān)鍵!
“讓領(lǐng)導(dǎo)能看到你的邏輯”,匯報邏輯視覺外化的五要素!
要素一:“科學(xué)性”,以結(jié)果為導(dǎo)向的匯報應(yīng)該做出科學(xué)性
要素二:“邏輯感”,以過程為導(dǎo)向的匯報應(yīng)該做出邏輯感
要素三:“價值感”,文字匯報應(yīng)該做出價值感
要素四:“說服力”,數(shù)據(jù)匯報應(yīng)該做出說服力
要素五:“結(jié)構(gòu)化”,圖示匯報應(yīng)該做出結(jié)構(gòu)化
“以結(jié)果為導(dǎo)向”的匯報怎么做?
才能做出“科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性”
(如:各種問題解決方案)
問題解決方案的核心三要素:問題+原因+對策
問題解決方案挑戰(zhàn):做出解決方案的“科學(xué)性”與“嚴(yán)謹(jǐn)性”!
問題解決方案要有“科學(xué)性”?。ú欢畣栴}分析與解決,你就不要匯報)
何為問題?
原因是什么?
對策怎么做?
問題解決方案要有“嚴(yán)謹(jǐn)性”?。▍R報要嚴(yán)謹(jǐn)性,像議論文一樣的嚴(yán)謹(jǐn))
如何明確問題解決方案的論點(diǎn)?
如何闡述問題解決方案的論據(jù)?
總結(jié):問題解決方案的寫作模型
“以過程為導(dǎo)向”的匯報怎么做 ?
才能做出好的“邏輯與結(jié)構(gòu)”
(如:項目總結(jié)、個人工作總結(jié))
核心觀點(diǎn):講清楚你工作的“故事”,一定要設(shè)計出“好的邏輯和結(jié)構(gòu)”!
工作匯報的挑戰(zhàn):化繁為簡! 如何將繁雜的工作,梳理出清晰的“邏輯與結(jié)構(gòu)”?
重點(diǎn)剖析:梳理邏輯結(jié)構(gòu)的神器!“麥肯錫 金字塔原理 ”
如何借助金字塔原理,為工作總結(jié)“梳理出好的結(jié)構(gòu)”?
結(jié)構(gòu)原理:MECE原則
結(jié)構(gòu)設(shè)計:關(guān)系同層結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)設(shè)計:觀點(diǎn)并集結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)設(shè)計:觀點(diǎn)集合全集結(jié)構(gòu)
如何借助金字塔原理,為工作總結(jié)“提煉出好的邏輯“?
邏輯設(shè)計:時間系邏輯
邏輯設(shè)計:結(jié)構(gòu)系邏輯
邏輯設(shè)計:程度系邏輯
邏輯設(shè)計:演繹系邏輯
總結(jié):項目/工作總結(jié)的寫作模型
【書面匯報~呈現(xiàn)設(shè)計篇】
文字匯報
如何設(shè)計出對領(lǐng)導(dǎo)“有價值的”文字描述?
將文字與結(jié)構(gòu)相結(jié)合,發(fā)揮出文字匯報的*效能!
“引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注”:做好標(biāo)題,讓領(lǐng)導(dǎo)對匯報達(dá)到70%的了解和概括
“激活領(lǐng)導(dǎo)興趣”:做好概述,讓領(lǐng)導(dǎo)看出匯報的價值貢獻(xiàn)與重要性
“展示思維路徑”:做好目錄,讓領(lǐng)導(dǎo)輕輕松松看懂你的匯報思路
“清晰闡述內(nèi)容”:做好正文,讓領(lǐng)導(dǎo)直觀流暢地讀懂你的匯報
“表達(dá)商務(wù)動機(jī)”:做好總結(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)搞清楚 你想要什么?他能做什么?
“不要讓文字成為閱讀的負(fù)擔(dān)! ”適合書面匯報的文字排版規(guī)則與技巧:
有效信息量規(guī)則
垂直布局規(guī)則
重點(diǎn)提示規(guī)則
歸納提煉技巧
直觀字體技巧
有效字號技巧
數(shù)據(jù)匯報
如何有力地展示出數(shù)據(jù)匯報的“科學(xué)性和說服力”?
核心觀點(diǎn):做好數(shù)據(jù)匯報,就是讓領(lǐng)導(dǎo)在“8秒內(nèi)”看懂?dāng)?shù)據(jù)的結(jié)論!
有力數(shù)據(jù)展示三法則:關(guān)鍵數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)法+表格數(shù)據(jù)歸納法+圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法
關(guān)鍵數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)法:如何把關(guān)鍵數(shù)據(jù)有效放大,突出數(shù)據(jù)的側(cè)重點(diǎn)?
強(qiáng)調(diào)結(jié)果
強(qiáng)調(diào)懸念
強(qiáng)調(diào)變化
表格數(shù)據(jù)歸納法:如何將大面積的表格數(shù)據(jù),歸納出清晰直觀的結(jié)論?
表格瘦身策略
表格標(biāo)題策略
表格順序策略
表格語術(shù)策略
表格(特殊)格式策略
圖表數(shù)據(jù)結(jié)論法:如何選擇正確的圖表,展現(xiàn)正確的結(jié)果?
適合個體對比的圖表
適合整體對比的圖表
適合權(quán)重對比的圖表
適合趨勢對比的圖表
適合分布對比的圖表
適合象限對比的圖表
適合強(qiáng)調(diào)對比的圖表
適合三維度關(guān)系對比的圖表
適合主觀傾向?qū)Ρ鹊膱D表
圖示匯報
借助圖示設(shè)計展示出匯報的“關(guān)系性和邏輯感”!
將“抽象關(guān)系”變成“具象圖形”,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就能看清內(nèi)容的關(guān)系與邏輯
認(rèn)知視覺呈現(xiàn)的三要素:對象+數(shù)量+關(guān)系
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:對象不準(zhǔn)確
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:數(shù)量不明確
視覺呈現(xiàn)的三大惡疾:關(guān)系不清晰
借助圖形設(shè)計將邏輯關(guān)系可視化!
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:列舉關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:對立關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:融合關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:遞進(jìn)關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:環(huán)繞關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:循環(huán)關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:發(fā)散關(guān)系
邏輯關(guān)系可視化設(shè)計:等等
【書面匯報~卓越制作篇】
卓爾不凡!
PPT*制作技巧與匯報情景剖析
PPT匯報情景一:“原創(chuàng)型”PPT匯報的思考與制作流程解析
怎么運(yùn)用PPT進(jìn)行構(gòu)思,效果最好?
如何將注意力集中在構(gòu)思上,而不被PPT的操作打擾?
如何在5秒內(nèi),將WORD資料自動變成PPT匯報?
如何在3秒內(nèi),為PPT匯報統(tǒng)一更換模板?
如何在1秒內(nèi),為PPT匯報加上封面頁?
如何規(guī)劃PPT的版式與格局,讓版式服務(wù)內(nèi)容?
PPT匯報情景二:“拼接型”PPT匯報高效制作流程解析
如何在10秒內(nèi),將多個不同背景PPT匯報進(jìn)行拼接?(背景自動統(tǒng)一)
PPT內(nèi)容拼接后顏色和格式發(fā)生了改變,怎么辦?
PPT拼接后,公司LOGO怎么統(tǒng)一處理?
大型PPT匯報(>50頁)的拼接,頁碼怎么自動拼接?
不同版本的PPT匯報怎么進(jìn)行拼接?
如何進(jìn)行無痕拼接,讓別人看不出抄襲的痕跡?
PPT匯報情景三:“一定確保領(lǐng)導(dǎo)能看到!“ PPT匯報的保存與發(fā)布策略
不確定領(lǐng)導(dǎo)PPT的版本,匯報該怎么保存?
讓領(lǐng)導(dǎo)直接就能打開的PPT匯報,該怎么保存?
不想被別人修改的PPT匯報,該怎么保存?
存在超級鏈接文件的PPT匯報,該怎么保存?
重要匯報發(fā)布會的PPT,該怎么保存?
PPT匯報增強(qiáng)工具箱:“更周到、更有保障!“PPT匯報增強(qiáng)工具匯總
PPT匯報文件強(qiáng)力壓縮工具
PPT高版本文件兼容工具
PPT匯報演示時鐘工具
PPT匯報演示倒計時工具
PPT匯報演示畫面放大及演示畫筆工具
PPT匯報超強(qiáng)制作技巧與制作策略
帶有背景音樂的PPT匯報怎么做,如何做出創(chuàng)意?
帶有視頻素材的PPT匯報怎么控制,如何做出創(chuàng)意?
“嵌入式”OFFICE文件素材的PPT匯報怎么做?
PPT匯報怎么配色,領(lǐng)導(dǎo)會滿意?
【書面匯報~演示演講篇】
讓領(lǐng)導(dǎo)能“聽清楚看明白”的匯報演講
你該這么做!
匯報演示你該這么做:演示前“精心準(zhǔn)備”+演示中“高超技巧”
“不用死記硬背 ”做個思維導(dǎo)圖,輕松記住匯報思路和內(nèi)容
做好“排練計時“ 掌握好匯報演示的時間節(jié)奏與內(nèi)容節(jié)奏
熟練一些快捷鍵,讓PPT匯報演示更輕松、更瀟灑!
不再擔(dān)心匯報進(jìn)行中會“忘詞/忘頁“,揭秘喬布斯使用分屏放映的秘密!
絕密高招:“有風(fēng)險的PPT匯報頁面”怎么巧妙回避?
絕密高招:“有選擇性的PPT匯報頁面”怎么靈活控制?
輕松登上演講臺,匯報者的必備演講技術(shù)!
匯報演示三要素:內(nèi)容+聲音+肢體
匯報內(nèi)容要有價值,匯報演講才有意義
匯報聲音要抑揚(yáng)頓挫,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得更清晰、更關(guān)注
匯報肢體要自然,營造積極和友好的溝通氛圍
談吐有致!登臺匯報你應(yīng)該這么做?
匯報者手勢的運(yùn)用要領(lǐng)
匯報者眼神表情的技巧
匯報者站姿體位的技術(shù)
匯報者步法移動的方法
匯報者形象著裝的要求
【口頭匯報篇】
“正當(dāng)其時 恰到好處”如何做好口頭匯報?
別讓領(lǐng)導(dǎo)不放心!口頭匯報是門“工作告知”的學(xué)問!
什么情況下需要向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報?
口頭匯報的態(tài)度很重要?
口頭匯報別緊張,提前做好心理準(zhǔn)備
熟悉你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,別說不該說的話
面對分析型的領(lǐng)導(dǎo),你該怎么匯報?
面對支配型的領(lǐng)導(dǎo),你該怎么匯報?
面對和平型的領(lǐng)導(dǎo),你該怎么匯報?
面對表達(dá)型的領(lǐng)導(dǎo),你該怎么匯報?
不同于書面匯報,口頭匯報應(yīng)該說什么?應(yīng)該怎么組織邏輯?
口頭匯報的基本流程:口頭匯報六步曲
第一步:明確目的
第二步:理清思路
第三步:闡述觀點(diǎn)
第四步:處理異議
第五步:制定計劃
第六步:行動實(shí)施
【學(xué)習(xí)落地篇】
“匯報寫作 模擬演講 匯報點(diǎn)評”
讓學(xué)習(xí)看到效果!
課后“命題 或 半命題”匯報寫作
訓(xùn)練學(xué)員匯報邏輯構(gòu)思能力
訓(xùn)練學(xué)員匯報視覺呈現(xiàn)能力
訓(xùn)練學(xué)員匯報高效制作能力
模擬匯報現(xiàn)場演示/演講
演練學(xué)員匯報現(xiàn)場演示能力
演練學(xué)員匯報演講演說能力
匯報作業(yè)點(diǎn)評及匯報演示點(diǎn)評
點(diǎn)評學(xué)員知識盲區(qū)與誤區(qū)
指導(dǎo)學(xué)員改進(jìn)方向及改進(jìn)方法
強(qiáng)化培訓(xùn)知識點(diǎn)落地轉(zhuǎn)移
【培訓(xùn)對象】
中層管理人員:部門經(jīng)理、崗位主管,及相關(guān)后備人員
核心匯報人員:外企、國企中提供匯報資料寫作的核心人員
匯報式思維與表達(dá)課程
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已開課時間Have start time
- 周剛