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高效能辦公培訓

一、課程背景
我們課程的目標是不僅要讓學員把Excel用好，也要讓Excel用的漂亮。大數(shù)據(jù)時代，高效的數(shù)據(jù)處理與分析成為職場人士必備技能，比較可惜的是現(xiàn)如今各種數(shù)據(jù)處理與分析工具層出不窮，功能不斷強大，但是90%以上的職場人士卻依然只能用低效的方式來處理工作中的數(shù)據(jù)，Excel作為職場人士最喜歡的數(shù)據(jù)處理與分析工具，我們如何用最短的時間來精通并掌握它，從而躋身于高效能辦公人士，成為單位同事羨慕的“辦公高手“呢，答案盡在本課程當中，此課程將會為您解決以下難題：
面對多表數(shù)據(jù)匯總束手無策
500多個函數(shù)沒掌握幾個，甚至連Vlookup都不熟
只會用數(shù)據(jù)透視表求和，甚至連求和都不熟
圖表永遠做不到別人那么精美專業(yè)
數(shù)據(jù)量越大效率就越低
表越多無奈就越多

二、課程收益
掌握Excel高效處理與分析技巧
輕松玩轉Excel各類函數(shù)
大幅提升Excel數(shù)據(jù)分析能力
輕松設計精美的商務圖表

三、授課對象
各企業(yè)財務等崗位的管理人員，以及一切想掌握Excel的職場人士與相關人員。

四、課程特點
課程全程實戰(zhàn)實操，課程案例針對性強
部分案例展示：
財務報表數(shù)據(jù)分析指標

五、課程內容
第一部分、數(shù)據(jù)高效處理技巧
1.事半功倍——財務人員必知的Excel常用技巧
說明：此部分主要讓財務人員掌握數(shù)據(jù)處理的快捷鍵與快捷方式，提高財務人員日常的辦公效率與養(yǎng)成良好的辦公習慣。
10個高效神奇的快捷鍵你會幾個？
向低效說再見的10大常用技巧你必須要會
不用Vlookup函數(shù)核對兩列數(shù)據(jù)的技巧
2.輕松上陣——財務數(shù)據(jù)清洗三步曲
說明：此部分主要解決財務人員在面對不規(guī)范財務數(shù)據(jù)時如何高效處理數(shù)據(jù)
批量規(guī)范與統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)格式
不規(guī)范日期快速規(guī)范的技巧
文本型數(shù)字與數(shù)值型數(shù)字相互轉換的秘技
批量數(shù)據(jù)完整性的快捷方法
相同數(shù)據(jù)如何快速填充
不同數(shù)據(jù)快速填充的技巧
財務數(shù)據(jù)去重的常用方法
3.化繁為簡——財務數(shù)據(jù)匯總的高效方法
說明：此部分主要解決財務人員在大量財務數(shù)據(jù)表要進行數(shù)據(jù)匯總的時候，如果高效的進行數(shù)據(jù)匯總，而不是傳統(tǒng)的低效方式。
3秒表完成表結構相同100個數(shù)據(jù)表匯總
5秒實現(xiàn)多表結構不同的數(shù)據(jù)表匯總

第二部分、如虎添翼——利用函數(shù)處理與分析數(shù)據(jù)
1.各有所長——常見函數(shù)的應用技巧
說明：此部分是提升每位財務人員處理財務數(shù)據(jù)的綜合能力，財務人員在日常工作中經(jīng)常需要從另外的表引用與查找數(shù)據(jù)，也需要面對從系統(tǒng)導出來的數(shù)據(jù)，要對他們進行數(shù)據(jù)處理與分析，就需要用到課程中的函數(shù)技巧，可以說能靈活應用常用的函數(shù)是每位財務人員處理數(shù)據(jù)的核心能力。
快速掌握單元格數(shù)據(jù)引用的技巧
巧用查找函數(shù)核對銀行賬（lookup、Match、Indirect等）
妙用匯總函數(shù)實現(xiàn)財務報表統(tǒng)計（Sumif、Countifs等）

第三部分、撥云見日——Excel常見數(shù)據(jù)分析工具
說明：此部分主要是讓財務人員在面對現(xiàn)有數(shù)據(jù)時，能根據(jù)崗位需求對數(shù)據(jù)進行靈活分析，找出數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢，解決工作中數(shù)據(jù)分析中的問題。
1.明察秋毫——條件格式動態(tài)進行財務數(shù)據(jù)分析與管理
按需可視化查看所需分析數(shù)據(jù)
讓重復數(shù)據(jù)無處可藏
自動實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)表海量數(shù)據(jù)的核對
2.多快好省——Excel透視表進行財務數(shù)據(jù)分析
使用透視表的前提條件
靈活調整數(shù)據(jù)透視表布局
各類百分比數(shù)據(jù)分析的實現(xiàn)技巧
同比環(huán)比數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)很快速
利用分組靈活實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)區(qū)間統(tǒng)計
按年月季度匯總分析數(shù)據(jù)很高效

第四部分、一目了然——Excel圖表設計與展示技巧
說明：財務人員在工作匯報的時候，用最直觀的圖表來呈現(xiàn)核心的財務指標是必備的技能，但是面對不同的數(shù)據(jù)分析場景采用什么樣的圖表類型以及圖表組合是現(xiàn)有許多財務人員所欠缺的，此部分旨在提高財務人員圖表呈現(xiàn)的能力。
1.活靈活現(xiàn)——Excel圖表巧展示
與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
迷你圖讓數(shù)據(jù)展示更直觀
高大上的Excel組合圖表如何實現(xiàn)
要P好看——財務PPT精美設計與呈現(xiàn)技巧

第一部分、小試牛刀——10分鐘內高效生成一份PPT
Word文檔如何快速變臉為美觀的PPT

第二部分、成P之道——PPT設計思維與內容精煉
1、設計之道——PPT設計思維與設計原則
PPT*不是模板加復制粘貼
金字塔原理構造PPT結構
如何理清PPT內容間的邏輯關系
2、字不在多——PPT內容精煉技巧
優(yōu)秀的PPT在于內容的提煉度
大段文字精煉PPT內容的三大思想
概述性的PPT內頁標題有點詞不達意
正文內容提煉三步法

第三部分、巧匠有材——PPT設計素材應用技巧
1、有形有術——精通形狀美化PPT頁面
2、一圖勝千言——圖片在PPT中的應用技巧
3、有理有據(jù)——Excel數(shù)據(jù)與圖表在PPT中呈現(xiàn)技巧
有型的數(shù)據(jù)如何在PPT中呈現(xiàn)更好看
無型的數(shù)據(jù)如何在PPT中進行提煉與呈現(xiàn)
一句口訣告訴你如何用最好的方式呈現(xiàn)PPT中的數(shù)據(jù)內容
Excel表格在PPT中專業(yè)呈現(xiàn)2大方法
最商務好看的Excel圖表如何在PPT中呈現(xiàn)
SmartArt排版設計比你想象中強大的多
文字秒變SmartArt智能圖形排版

第四部分、美色俱全——PPT精美排版設計
1、顏值爆表——PPT怎么樣配色更美觀
2、有模有樣——PPT排版與模板應用技巧

高效能辦公培訓