商務(wù)PPT制作技能與Excel高效數(shù)據(jù)處理
2025-07-08 00:55:50
講師：畢曉東 瀏覽次數(shù)：2949
課程描述INTRODUCTION
OFFICE高效辦公PPT、 Excel技能提升
· 行政主管· 秘書文員· 薪酬主管· 培訓(xùn)經(jīng)理· 培訓(xùn)講師
培訓(xùn)講師：畢曉東
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
OFFICE高效辦公PPT、 Excel技能提升
【課前準(zhǔn)備】
本課程只支持office2007和office2010版本。03版本的請在課前自行升級，課堂上不負(fù)責(zé)幫學(xué)員升級版本。
培訓(xùn)時間：2天 12小時
【課程目標(biāo)】
針對目前商務(wù)PPT的應(yīng)用現(xiàn)狀
1、公司需要制作大量的PPT，用于各種會議匯報，宣講演示
2、制作者濫用網(wǎng)模板及圖表，導(dǎo)致風(fēng)格模板不統(tǒng)一，質(zhì)量大打折扣。
3、缺乏專業(yè)技術(shù)和正確的制作方法，導(dǎo)致PPT制作周期長，效率低下
4、制作的PPT主題不夠鮮明、重點不突出、邏輯不清晰、缺乏演示技巧
【課程培訓(xùn)目標(biāo)】：
1、了解PowerPoint 場合用途及其商業(yè)價值 ，明確制作目的及特點
2、介紹金字塔原理，學(xué)會文本語言視覺化，有一定視覺思維轉(zhuǎn)化思想
3、掌握專業(yè)商務(wù)PPT的設(shè)計原則和技術(shù)
4、學(xué)會運用思維導(dǎo)圖工具、讓商務(wù)PPT邏輯更清晰
4、熟悉商務(wù)PPT常用現(xiàn)場演示技巧
5、利用PowerPoint進(jìn)行商務(wù)演示的特點和說服顧客
6、在教授學(xué)員技巧的同時，注意提升學(xué)員設(shè)計、策劃、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。
【課程內(nèi)容】
(一)商務(wù)PPT核心理念
理解什么是商務(wù)PPT、抓住核心理念、是一個成功商務(wù)PPT的關(guān)鍵
1、什么是商務(wù)PPT
2、商務(wù)PPT分類及區(qū)別
3、商務(wù)PPT的作用、核心目標(biāo)
4、專業(yè)的商務(wù)PPT要求
(二)商務(wù)PPT設(shè)計原則
1、簡潔、清晰、美是商務(wù)ppt的三個原則
2、目前，商務(wù)ppt存在的問題
3、商務(wù)ppt如何做到簡潔
a)主題簡潔（案例設(shè)計簡潔、專業(yè)的商務(wù)ppt封面）
b)內(nèi)容簡潔
c)簡潔簡潔
4、邏輯讓商務(wù)ppt做到清晰
a)設(shè)計邏輯清晰（邏輯是一個PPT的靈魂，清晰地邏輯是成功ppt的前提）
b)PPT邏輯重要性
c)Ppt整體邏輯（使用思維導(dǎo)圖工具讓你的ppt更有邏輯）
d)頁面邏輯
要有中心思想，一頁突出一個重點（金字塔原理應(yīng)用）
學(xué)會從結(jié)論說起
縱向問答式邏輯關(guān)系
橫向歸納邏輯
橫向演繹式邏輯
e)邏輯思維訓(xùn)練案例
5、布局讓商務(wù)ppt頁面更清晰
a)版式排版
b)參考線的使用
c)對齊、聚龍、留白、重復(fù)等平面設(shè)計原則在PPT中應(yīng)用
d)案例分析
6、如何讓商務(wù)ppt更美觀
a)風(fēng)格、布局美
b)用圖、配色美
(三)商務(wù)PPT設(shè)計流程
1、常見的錯誤流程
2、商務(wù)PPT設(shè)計流程
3、案例分析
（四）、商務(wù)PPT設(shè)計素材運用技巧
了解整體畫面制作理念之后，還需要把細(xì)節(jié)做到最好。如何運用好素材。
1.文字的運用技巧
2.圖片處理技巧
2.1如何快速獲得圖片素材
2.2圖片邊框效果
2.3*的素材剪輯技巧，實現(xiàn)曲線的摳圖
2.4圖片其他處理技巧
2.5圖片的排版
3.圖形的實用和設(shè)計
3.1ppt中圖形的介紹
3.2圖形的使用
3.3圖形設(shè)計和創(chuàng)意
（五）、商務(wù)PPT用圖表說話
報告中文字過多產(chǎn)生枯燥感，如何才能避免枯燥，增強文字的表現(xiàn)力？
1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越
2.SmartART效果的演示，讓你馬上喜歡上它
3.進(jìn)階學(xué)習(xí)，SMARTART的立體效果和自定義配色
4.玩轉(zhuǎn)SmartART，原來SmartArt還可以這樣構(gòu)造，創(chuàng)建屬于你自己的SmartArt！
5.豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現(xiàn)力！
6圖表讓數(shù)據(jù)說話
7圖表動畫讓圖表動起來
（六）、商務(wù)PPT動畫運用
動畫的運用是為了更好輔助理解，切勿過多，喧賓奪主。
1.動畫的分類和使用場合
2.使用動畫增加畫面邏輯，使觀眾更容易理解
3.使用文字動畫避免枯燥的展示，以動制靜
4.動畫精髓，時間軸隨心隨意控制控制動畫
5.觸發(fā)器-PPT也玩交互動畫
6.為會議增加片頭音樂和背景音樂
（七）、統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格（母版設(shè)計和主題應(yīng)用）
使用母板快速統(tǒng)一商務(wù)ppt的風(fēng)格，使商務(wù)ppt更專業(yè)
1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2.如何為每個版式：標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景
3.利用母版控制每個頁面的文字段落和格式
4、模板設(shè)計案例
（八）、配色技巧！
1.三基色原理，主題色，標(biāo)準(zhǔn)色
2.配色的基本原則
3.用顏色說話
4.配色方案及應(yīng)用技巧
5.配色工具使用
（九）、商務(wù)ppt設(shè)計實例
1、抓住眼球——封面的設(shè)計
2、引導(dǎo)思路——目錄的門道
3、醍醐灌頂——文案的優(yōu)化
4、一葉知秋——圖片的處理
5、創(chuàng)意*——形狀的創(chuàng)意
6、分割引導(dǎo)——線條的力量
7、動靜結(jié)合——動畫的奧秘
8、極速快車——母板的應(yīng)用
9、另類絕技——表格的升華
第二章：EXCE 高效數(shù)據(jù)處理
【課程目標(biāo)】
結(jié)合對企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調(diào)研，有針對性的設(shè)計培訓(xùn)案例。
大大提高員工數(shù)據(jù)錄入效率和EXCE的數(shù)據(jù)處理能力
了解EXCE的學(xué)習(xí)方法，快速掌握EXCE函數(shù)功能，基本圖表創(chuàng)建和美化。
提高數(shù)據(jù)的可控性和安全性，避免人為錯誤
注重EXCE在公辦過程中的的實際應(yīng)用，有針對性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過程中的遇到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對EXCE的靈活運用，提高辦公效率。
注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。
【課程內(nèi)容】
Part 1:新界面介紹
1自定義快速訪問工具欄
2功能區(qū)
2.1 Ribbon菜單界面
2.2自定義功能區(qū)
3 .“文件”選項卡
4多種途徑創(chuàng)建文檔
5系統(tǒng)化看待EXCE.
6 快速掌握EXCE學(xué)習(xí)方法
Part 2:高效錄入數(shù)據(jù)
1.如何成為操作高手
1.1 掌握Exce每一項菜單命令的用法；
1.2 掌握常用的快捷鍵；
1.3 雙手操作，鍵盤鼠標(biāo)齊上陣。
2數(shù)據(jù)錄入技巧
2.1 減少無用擊鍵次數(shù)；
2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打；
2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。
2.4 序號的批量輸入
2.5姓名的自定義序列輸入
2.6產(chǎn)品編號的自定義輸入
3Exce 中的F4
3.1 F4 重復(fù)上一次操作
3.2 F4=Ctr+Y
3.3 F4相對引用、*引用、混合引用切換
4數(shù)據(jù)錄入必備三招
4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當(dāng)前日期、時間；正確輸入分?jǐn)?shù)。
4.2 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。
4.3 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；
5其他高效錄入方法
5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入
5.2 公式的批量輸入
5.3 下拉列表輸入
5.4 利用公式和函數(shù)輸入
5.5 自定義格式輸入
56數(shù)據(jù)的分列與組合
6查找和替換應(yīng)用
6.1批量替換數(shù)據(jù)
6.2替換高級應(yīng)用
Part 3:工作表設(shè)計和規(guī)范化
1.工作表設(shè)計
1.1.標(biāo)題行跨列居中
1.2.在單元格內(nèi)換行
1.3.快速做斜線表頭
1.4.快速設(shè)置立體單元格樣式
1.5.快速輸入今天日期
1.6.快速輸入有規(guī)律的序列
1.7.選擇性粘貼:粘貼預(yù)覽
1.8.復(fù)制為圖片
1.9.快速選中數(shù)據(jù)表格
1.10.在多個工作表間快速切換
1.11.窗口凍結(jié)
1.12.打印頂端標(biāo)題行
1.13.專業(yè)的表格設(shè)計規(guī)范
2.表的使用
2.1.通過表美化工作表
2.2.增強的 Exce 表格格式
2.3.添加匯總行
2.4.、轉(zhuǎn)換為區(qū)域
2.5.新增的搜索篩選器
2.6.表中數(shù)據(jù)快速計算
3.數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入
3.1.設(shè)置數(shù)據(jù)選擇性錄入
3.2.圈示無效數(shù)據(jù)
3.3.數(shù)據(jù)聯(lián)動錄入
3.4.有效性的復(fù)制，刪除
4.自定義格式隨心所欲設(shè)置單元格
5.條件格式的應(yīng)用
6.保護(hù)工作表
7.保護(hù)工作簿
Part 4:公式和函數(shù)
1 公式基礎(chǔ)知識
1.1 運算符及優(yōu)先級
1.2 *引用與相對引用
1.3 名字的定義與使用
2 常用工作表函數(shù)
2.1 SUM與自動求和按鈕
2.2 快速合計技巧
2.3 AVERAGE、MAX、MIN、ARGE、SMA函數(shù)
2.4 COUNT,COUNTA函數(shù)
3其他函數(shù)
3.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR
3.2 條件統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTA.
3.3 日期和時間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF
3.4 字符函數(shù)：MID、EFT、RIGHT、TEXT、VAUE
3.5 查找函數(shù)：VOOKUP、HOOKUP 、INDEX、MATCH
3.6 數(shù)據(jù)引用及更新
4函數(shù)使用中常見的錯誤和解決方法
4.1 函數(shù)公式錯誤值及原因分析
4.2 使用條件格式屏蔽錯誤
4.3 使用函數(shù)屏蔽錯誤
4.4 使用定位批量刪除定位
Part 5:企業(yè)常見問題案例
1.數(shù)據(jù)列表管理常見問題
2.填滿空白單元格
3尋找重復(fù)的發(fā)票號
4.每10筆進(jìn)行小計
5.財務(wù)報表導(dǎo)航
6.快速找到發(fā)票缺號
Part 6:企業(yè)數(shù)據(jù)管理和分析基礎(chǔ)
1 數(shù)據(jù)排序
1.1 排序規(guī)則
1.2 數(shù)值排序
1.3 漢字排序
1.4 自定義排序
1.5 多關(guān)鍵字排序
2 數(shù)據(jù)篩選
2.1 自定義篩選
2.2 高級篩選
2.3 篩選查找重復(fù)值
3 分類匯總
3.1 建立分類匯總
3.2 高級分類匯總
3.3 嵌套分類匯總
3.2 刪除分類匯總
4 合并計算
5 數(shù)據(jù)鏈接
5.1 Exce內(nèi)部鏈接
5.2 將Exce工作表或圖表鏈接到其他程序
Part 7:圖表創(chuàng)建及美化
1、圖表數(shù)據(jù)選擇
2、圖表類型介紹及如何選擇
3、插入圖表的方法
4、認(rèn)識圖表元素
5、圖表對象選擇和設(shè)置
6、迷你圖使用
7、圖表美化
【課程特點】
實戰(zhàn)多個真實教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)
展示專業(yè)PPT案例，拓展學(xué)員的PPT眼界，突破傳統(tǒng)PPT思維定勢
結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用，用企業(yè)案例現(xiàn)場指導(dǎo)PPT內(nèi)容制作與應(yīng)用，活學(xué)活用
課程內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實際案例解析，加強學(xué)員實際操作能力
流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“實操”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。
注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。
實戰(zhàn)多個真實教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)
流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進(jìn)，系統(tǒng)化。
注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。
【培訓(xùn)對象】
企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。
培訓(xùn)與形式
本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。
由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。
【課堂要求】
學(xué)員需要攜帶電腦，手機需置于關(guān)機或震動狀態(tài)；
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責(zé)任由客戶承擔(dān)
OFFICE高效辦公PPT、 Excel技能提升
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