企業(yè)采購是企業(yè)內部管理系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)提高運營效率和質量節(jié)約成本的關鍵。那么如何做好企業(yè)的采購管理呢?
1、申購與審批環(huán)節(jié)。企業(yè)在申購環(huán)節(jié)是否建立了規(guī)則,是否對所要申購的商品或者勞務填寫了申購單。所有申購的商品或勞務是否有計劃,計劃是否通過審批。
2、供應商管理環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購過程中是否有報價比價,議價環(huán)節(jié),是否有樣品品質與實際到貨進行對比比較,是否對供應商進行考核評估的流程。
3、采購環(huán)節(jié)。企業(yè)采購人員是否有定期輪換,采購人員的職責是否明確。
4、驗收及入庫環(huán)節(jié)。在到貨時是否進行數(shù)量、質量與訂單一致的確認,當驗收完成后,入庫或者交于申購部門時,是否讓接收方簽字確認。
5、付款環(huán)節(jié)。財務在編制憑證時,是否將原始的采購憑證驗收單和發(fā)票進行確認,是否與供應商核對應付款的明細賬,是否有措施,防止未及時核準的款項支付。
6、采購過程中,不相容職務分離,申購使用部門不能負責采購,負責采購人員不能負責付款、執(zhí)行或審批,采購人不能擔任驗收工作。采購、儲存和使用人不能同時擔任賬務處理工作,審核付款人與付款人工作分離,應付款賬務管理人不能擔任付款。
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