采購管理環(huán)節(jié)都有哪些浪費現(xiàn)象?
一、無計劃采購導致的浪費。在某些公司采購根本沒有什么計劃,想什么時候采購,就什么時候采購,甚至經(jīng)常是緊急采購,給予供應商的供貨周期非常短,導致供應商倉促生產(chǎn)。試想下供應商倉促安排生產(chǎn)情況下,供貨產(chǎn)品質(zhì)量如何保證,供貨產(chǎn)品質(zhì)量不能采購,還能不給公司帶來浪費。
二、過量采購導致的浪費。作為采購部門務必要按照公司計劃部門或倉儲部門的“申購計劃”下單采購,唯有如此,才能滿足生產(chǎn)所需,不會導致過量采購,導致庫存積壓,產(chǎn)生浪費或短缺物料,導致生產(chǎn)等待產(chǎn)生浪費。
三、不按標采購導致的浪費。某些采購往往會認為公司確定的采購質(zhì)量標準過于嚴格,不是第一時間與技術(shù)部門或質(zhì)量部門溝通協(xié)調(diào),而是我行我素,站在供應商的角度出發(fā),完全不顧公司的采購質(zhì)量標準,聽從供應商的意見下單采購,最終驗收不合格拒收退貨,不僅引起供應商的不滿,影響雙方的合作關(guān)系,而且有可能會影響材料的使用,導致計劃更改,從而引起浪費。
四、信息溝通不及時導致的浪費。任何一家公司在發(fā)展過程中都會持續(xù)創(chuàng)新,必然會涉及到材料采購質(zhì)量標準要求的變更,材料質(zhì)量標準變更應第一時間告知供應商,以便供應商與公司同步進行,可現(xiàn)實中,某些采購人員因通知方式不當或不及時,導致供應商的供貨,依然是按照舊版質(zhì)量標準,由此也會給公司帶來相應比例的浪費。
五、不按需交付導致的浪費。某些公司往往會一次下單采購,要求供應商分批交付,節(jié)省公司的空間,滿足公司需求的進度,可實際情況,有些供應商偏偏不按此要求交付,對采購部門軟硬兼施,以實現(xiàn)自己的目的,從而打亂公司的需求進度引起浪費。
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