在企業(yè)運營中,人力資源管理始終是關鍵一環(huán)。培訓工作在其中常遇到挑戰(zhàn),比如經費緊張或無預算,導致培訓工作自上而下被忽視,培訓人員也難以有效地開展工作。培訓的成效及其產生的價值常常難以顯現。
對于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,其特性表現為業(yè)務迅速擴展,但管理體系尚不健全。這類企業(yè)為滿足業(yè)務發(fā)展需求,大量招聘人才,使得招聘工作成為焦點。為達成企業(yè)目標,績效考核工作也顯得尤為重要。通常認為,培訓的價值體現是一個長期、漸進的過程,在企業(yè)里不易受到重視。但正因企業(yè)處于發(fā)展期,因業(yè)務拓展而需要不斷擴大團隊,提升效率,規(guī)范基礎管理,培訓工作就顯得尤為必要和迫切。
一、中小企業(yè)的培訓需求與期望
中小企業(yè)在發(fā)展期對人的基本要求是適崗與穩(wěn)定。由于企業(yè)規(guī)模和品牌影響力的限制,尋找適崗人才較為困難,同時由于管理機制不健全,留住核心人才也相當具有挑戰(zhàn)性。企業(yè)內不同階層對培訓價值的期望呈現出差異性。
企業(yè)所有者階層,如老板和股東,更關注員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)的提升。他們期望通過培訓活動,營造積極、和諧的企業(yè)文化和管睬氛圍,以留住優(yōu)質人才。而管理階層則更關注團隊效率和目標實現的能力。他們期望通過培訓提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度及工作效率。對于基層員工而言,他們渴望學習機會,掌握更多技能和知識,以提升自身能力,勝任更高難度的崗位和更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。
二、中小企業(yè)的培訓內容與分類
中小企業(yè)的培訓內容可以根據其性質和目的進行分類。第一類和第二類培訓內容主要涉及崗位職責、工作流程和專業(yè)技能,旨在使員工勝任崗位要求并順利開展工作。第三類培訓則著重于提升員工的職業(yè)意識和調整職業(yè)心態(tài)等素質培養(yǎng)方面。第四類則是針對員工未來職業(yè)發(fā)展所需的技能進行培訓。
所有者階層更看重第一、第二類培訓內容,他們認為員工應當勝任崗位要求并認同企業(yè)文化、遵守規(guī)章制度。而管理階層則更看重第二、第三類培訓內容。對于基層員工而言,他們更關注學習機會和職業(yè)發(fā)展路徑。
三、中小企業(yè)的培訓形式與選擇
在選擇培訓形式時,中小企業(yè)需根據實際情況和資源限制進行考慮。對于第一類培訓內容,可以考慮講師講授、導師指導、購買光盤觀看和組織現場觀摩等形式。對于第二類較為抽象的內容,則需要在培訓形式上多下功夫以獲得良好的培訓效果。對于第三類培訓內容以講授形式培訓所產生的效果不佳可考慮采用團隊特訓(拓展訓練)等形式進行培訓以提高效果。
團隊特訓在策劃之初,企業(yè)培訓人員必須清晰自身的培訓目的和需求來源,以便針對性地設計培訓活動和引導步驟。情景討論由管理層主持,可鞏固領導權威方面的認同。小組競賽能加速員工對職業(yè)行為的認同和養(yǎng)成,特別是團隊合作、溝通協(xié)調等職業(yè)素質。老板參與拓展訓練的成效往往超出預期。當團隊特訓達到高境界時,是真情實感的交融,是思想與現實的碰撞,是對生活的體驗和領悟。在此情境下,導入的培訓內容會在人們心中留下深刻印象。
關于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上的專業(yè)技能培訓,屬于更高級別的知識培訓和能力鍛煉。對于中小企業(yè)而言,這類培訓的師資和費用更加缺乏。一個可行的方案是鼓勵員工通過自學來提高知識能力,同時企業(yè)資深技術人員和管理人員可以擔任講師或導師。這類人群的工作量大,抽出時間來做非緊急工作可能有難度,并且這類培訓未必能得到所有者階層和管理階層的全力支持。培訓人員需要促進員工設置清晰的職業(yè)發(fā)展目標,讓員工明白,學習是實現職業(yè)發(fā)展的必經之路。上級應關注員工成長,激勵員工追求進步。
為了讓培訓工作獲得支持,必須解決培訓安排與工作時間沖突的問題。可以采取靈活安排的方式,如利用非繁忙工作時間進行培訓。準備一些干糧和飲水,解決員工的實際困難,也能獲得一定的支持和響應。要改善單調的培訓方法帶來的效果不佳的問題,需要從吸引和誘導受訓人員的角度出發(fā),讓培訓活動更加多樣化。對于內部講師,要讓他們認識到培訓是展示自己職業(yè)形象和專業(yè)能力的舞臺,也是鍛煉演講和組織能力的機會。確保培訓質量是關鍵,推出有品質的課程是對受訓人員的尊重。
培訓與績效考核的結合不是簡單的在KPI中添加“培訓通過率”指標。真正的結合應該是培訓內容符合崗位職責和績效指標的要求,幫助員工達成績效目標和勝任崗位。只有這樣的培訓對員工才有用,才能獲得員工的支持。關于培訓與晉升的問題,事先為員工規(guī)劃晉升路徑,設立與崗位相關的培訓要求和時間節(jié)點,讓員工通過自學完成培訓,達到要求者才有晉升機會。這種規(guī)劃是為了員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
在人力資源開發(fā)中,選擇合適的培訓方式需要考慮學習目標、所需時間和經費等因素。不同的培訓方法各有優(yōu)缺點,需根據企業(yè)的實際情況和學員的特點來選擇。講授法、工作輪換法、工作指導法、研討法、視聽技術法、案例研究法、角色扮演法以及企業(yè)內部電腦網絡培訓法等都是可選的方法。只有真正識別并滿足中小企業(yè)在培訓方面的需求,培訓人員的工作才有意義,也才能獲得更多的認可。在培訓領域中,學員的數量與特點,以及相關科技的支持,都是影響培訓方式選擇的重要因素。當學員人數較少時,小組討論或角色扮演是有效的培訓方法;而當學員人數眾多時,更適合采用演講、多媒體教學或舉行大型研討會。這不僅僅是因為培訓方式的效果會受到人數影響,而且學員人數的多寡也會直接關聯到培訓的實際效果。
與此學員自身所具備的基本知識和技能的多少,也是決定培訓方式選擇的關鍵因素。不同的學員群體需要不同的培訓內容和方法,這要求培訓單位或組織能夠根據學員的特點進行針對性的培訓設計。
現代培訓方式中,相關科技的支持也是不可或缺的。比如電腦化訓練需要借助電腦設備,影音互動學習則需要會使用電腦和影音設備等。這些科技工具的利用,可以極大地提高培訓的效率和效果。
按照培訓職責,我們可以將培訓分為幾大類。首先是應崗培訓,旨在使員工達到上崗的要求;其次是提高培訓,以提升員工的崗位業(yè)績;接著是發(fā)展培訓,這種培訓更注重員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。還有人文培訓、拓展培訓等多元化的培訓方式。
其中,拓展培訓是一種特別值得關注的培訓形式。它是一種戶外體驗式培訓,強調學員去“感受”學習,而不是單純地在課堂上聽講。在拓展培訓中,學員可以在個人和團隊的層面,通過危機感、領導、溝通、面對逆境和輔導的培訓得到提升。這種培訓方式能夠有效地提高學員的實戰(zhàn)能力,幫助他們將所學應用到實際工作中去。
在企業(yè)運營過程中,管理者常常面臨企業(yè)執(zhí)行力不足、效率低下等問題,這往往影響到組織的戰(zhàn)略實現。管理者需要具備一定的管理知識和技能。業(yè)務經理的培訓內容就包括企業(yè)管理者培訓、溝通技巧、影響力培養(yǎng)等多個方面。這些培訓內容旨在幫助管理者提升自身能力,更好地應對工作中的挑戰(zhàn)。
企業(yè)管理者培訓不僅可以克服角色混亂的魔咒,熟悉基層管理人員的權力和重要位置,還可以學習溝通技巧、現場工作技巧等實用技能。這些技能的學習可以幫助管理者更有效地完成工作,提高工作效率,促進團隊合作,提升工作士氣。
企業(yè)管理者培訓的目標是幫助學生從企業(yè)戰(zhàn)略的高度理解人力資源管理的基本原理和規(guī)律,掌握戰(zhàn)略性人力資源管理的特點和戰(zhàn)略。通過一系列的咨詢項目服務,幫助企業(yè)高層、中層、基層員工提升管理格局和素養(yǎng),打造企業(yè)競爭優(yōu)勢。
在企業(yè)培訓方法的選擇上,我們應當根據學員的數量、特點以及可利用的科技支持進行綜合考量。在企業(yè)管理者的培訓中,應當注重提升管理者的實戰(zhàn)能力,幫助他們更好地應對工作中的挑戰(zhàn)。只有這樣才能使培訓達到*效果,從而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和競爭力提升。大企管理集團多年來始終致力于提升產品品質和客戶價值,構建了一套完備的產品體系。我們的產品和服務涵蓋了以下方面:
管理教育領域,我們提供多元化的教育產品和服務,包括大企私董會、商業(yè)總裁班進階課程、企業(yè)賦能中心、超級經理人進階培訓、企業(yè)定制內部培訓課程以及線上企業(yè)內部人才培養(yǎng)基地等,旨在全方位提升企業(yè)管理水平和員工能力。
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在管理托管領域,我們提供產業(yè)園區(qū)托管運營、企業(yè)經營對賭協(xié)議、職業(yè)經理人植入以及股權投資等多元化服務,為企業(yè)提供全面而深入的托管服務,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
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