“專業(yè)科技人員、有關(guān)負(fù)責(zé)人，如果事先獲得項(xiàng)目管理的專業(yè)資格認(rèn)證，系統(tǒng)掌握相關(guān)方法和技能，將會大大提高項(xiàng)目的研發(fā)效率和成功率。”日前，*(項(xiàng)目管理協(xié)會)認(rèn)證項(xiàng)目及學(xué)術(shù)事務(wù)經(jīng)理Michael Price先生在接受采訪時(shí)對記者如是說。
Michael Price介紹說，根據(jù)*(項(xiàng)目管理協(xié)會)的定義，項(xiàng)目管理就是“將管理知識、技術(shù)、工具和方法綜合運(yùn)用到任何一個(gè)項(xiàng)目活動上，以期符合項(xiàng)目需求”。對于急待掌握一定技術(shù)優(yōu)勢，希望在高科技領(lǐng)域獲得突破的中小企業(yè)來說，項(xiàng)目管理是幫助他們進(jìn)步的*工具。
Michael Price表示，中小企業(yè)由于項(xiàng)目零碎，流動資金少，管理混亂，項(xiàng)目運(yùn)作效率低下是常見情況。“對于中小企業(yè)而言，執(zhí)行力無疑是阻礙公司發(fā)展的一個(gè)致命傷。”如何更有效地進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)作，除了傳統(tǒng)觀念中的實(shí)戰(zhàn)的鍛煉和經(jīng)驗(yàn)積累外，*化利用現(xiàn)有的科學(xué)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，掌握先進(jìn)的項(xiàng)目管理知識同樣不可或缺。
Michael Price進(jìn)一步解釋說，在中小企業(yè)經(jīng)營過程中，項(xiàng)目管理不僅僅要落實(shí)到執(zhí)行制度上，還應(yīng)將其中的理念傳遞到每個(gè)工作人員。對于人員較少，關(guān)系相對松散的中小企業(yè)來說，執(zhí)行力缺乏的問題尤其突出，再好的制度都是要落實(shí)到具體的人來執(zhí)行的，只有員工在思想上充分認(rèn)識到質(zhì)量、項(xiàng)目管理的重要性，才能把每個(gè)環(huán)節(jié)的工作做到實(shí)處。
項(xiàng)目管理的三大優(yōu)勢
對中小企業(yè)來說，項(xiàng)目管理能幫助他們在多個(gè)方面獲得提升。
首先，讓整個(gè)過程有序、可控。采用項(xiàng)目管理，過程有計(jì)劃、有控制，結(jié)果有評審，歷史工作可追溯，目標(biāo)質(zhì)量通過測試檢驗(yàn)，產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量有保障。
其次，項(xiàng)目管理讓產(chǎn)品質(zhì)量有保證。產(chǎn)品質(zhì)量涉及到多方面因素，包括：工作人員能力、相互協(xié)作、態(tài)度、監(jiān)督、檢驗(yàn)、改進(jìn)、發(fā)布等，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，產(chǎn)品質(zhì)量都會受影響。高效率的項(xiàng)目管理能解決這些問題。
最后，科學(xué)的項(xiàng)目管理大大提升了項(xiàng)目開展的效率。一般可以這樣理解，科學(xué)的項(xiàng)目管理可以從公司制度、規(guī)范、歷史項(xiàng)目中借用成熟的資源和經(jīng)驗(yàn)，通過有效的計(jì)劃和控制，避免大量的返工。
作者：李悅敏，*項(xiàng)目管理、研發(fā)管理專家、項(xiàng)目管理、研發(fā)管理培訓(xùn)師
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