### 引言
在醫(yī)藥需求持續(xù)上揚(yáng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的2025年,制藥行業(yè)正處于一個(gè)關(guān)鍵的發(fā)展節(jié)點(diǎn)。物料采購作為制藥產(chǎn)業(yè)鏈的重要源頭,直接關(guān)乎著藥品的質(zhì)量、成本以及企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)高效且合理的物料采購策略,不僅能夠保證藥品生產(chǎn)的順利進(jìn)行,還能為企業(yè)節(jié)約成本、提升效益。以國際制造類企業(yè)為例,采購支出在銷售收入中占比頗高,*、日本的制造類企業(yè)采購支出占銷售收入的平均比例達(dá)到53%。制藥行業(yè)也不例外,其物料采購成本的控制是企業(yè)節(jié)約成本、提高效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此背景下,深入探索2025年制藥行業(yè)物料采購的新策略,對(duì)于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
### 制藥行業(yè)物料采購管理的重要性
#### 降低成本與提升利潤
采購成本是企業(yè)成本中的核心部分。在制藥企業(yè)中,各種物資的采購成本在銷售額中的占比超過一半以上。以*、日本的制造類企業(yè)為例,采購支出占銷售收入的平均比例為53%,如果銷售收入為100萬元,當(dāng)采購支出降低5%,則利潤增加2.65萬元。而若要通過降低其他成本來獲得相同的利潤增長,直接人工成本必須下降22%,制造費(fèi)必須下降24%,營銷費(fèi)用必須降低16.5%;若利潤比率想要維持8%,則銷售收入必須增加33%。這充分顯示了采購支出節(jié)約對(duì)利潤的倍增效應(yīng),因此,加強(qiáng)采購管理來控制物料采購成本,是提高企業(yè)效益的重要途徑。
#### 保障藥品質(zhì)量與生產(chǎn)穩(wěn)定
物料的質(zhì)量直接影響著藥品的質(zhì)量和患者的用藥安全??煽康奈锪喜少徥潜U纤幤菲焚|(zhì)的基礎(chǔ)。同時(shí),合理有序的物料采購能為企業(yè)制藥生產(chǎn)提供有力的保障。制藥企業(yè)在生產(chǎn)過程中,需要確保物料的穩(wěn)定供應(yīng),以避免因物料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。通過有效的物料采購管理,企業(yè)可以清理庫存物料并與生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合,制定合理的物料采購計(jì)劃,同時(shí)考慮到因突發(fā)狀況而需采購的物料,降低生產(chǎn)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
### 2025年制藥行業(yè)物料采購面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇
#### 面臨的挑戰(zhàn)
- **法規(guī)監(jiān)管嚴(yán)格**:醫(yī)藥行業(yè)受到嚴(yán)格的法規(guī)監(jiān)管,制藥企業(yè)在物料采購過程中必須遵守各種法規(guī)要求,如《藥品管理法》及《藥品管理法實(shí)施條例》等。國內(nèi)關(guān)聯(lián)審評(píng)、國內(nèi)GMP法規(guī)以及*FDA和歐盟對(duì)供應(yīng)商都有不同的管理要求,這增加了采購的復(fù)雜性和合規(guī)成本。
- **市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈**:當(dāng)前制藥行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,企業(yè)需要不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提高創(chuàng)新能力。在物料采購方面,眾多企業(yè)爭(zhēng)奪有限的優(yōu)質(zhì)資源,導(dǎo)致采購難度加大,價(jià)格談判空間縮小。
- **供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)**:受到疫情等因素的影響,企業(yè)供應(yīng)鏈的安全面臨挑戰(zhàn)。原材料供應(yīng)不穩(wěn)定、物流運(yùn)輸受阻等問題,可能導(dǎo)致物料無法按時(shí)供應(yīng),影響企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。
#### 迎來的機(jī)遇
- **政策支持**:*常務(wù)會(huì)議審議通過《醫(yī)藥工業(yè)高質(zhì)量發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2023 - 2025年)》、《醫(yī)療裝備產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃(2023 - 2025年)》,強(qiáng)調(diào)要加快補(bǔ)齊我國高端醫(yī)療裝備短板、對(duì)醫(yī)藥研發(fā)給予全鏈條支持等,這為制藥行業(yè)的發(fā)展提供了政策保障,也為物料采購帶來了更多的機(jī)會(huì)。
- **技術(shù)創(chuàng)新**:科技的飛速發(fā)展為制藥行業(yè)物料采購帶來了新的機(jī)遇。例如,智能化的采購管理系統(tǒng)可以提高采購效率,降低采購成本;大數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)需求和供應(yīng)商情況,優(yōu)化采購決策。
- **行業(yè)整合與合作**:隨著行業(yè)的發(fā)展,制藥企業(yè)之間的整合與合作趨勢(shì)加強(qiáng)。通過與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,企業(yè)可以獲得更優(yōu)惠的采購價(jià)格、更穩(wěn)定的物料供應(yīng)和更好的售后服務(wù)。
### 2025年制藥行業(yè)物料采購新策略
#### 優(yōu)化物料分類方法
- **改進(jìn)傳統(tǒng)ABC分類法**:傳統(tǒng)的ABC分類法在制藥企業(yè)物料采購管理中存在一定的局限性。新型物料細(xì)分模型可以結(jié)合物料的重要性、成本、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)因素進(jìn)行分類。對(duì)于關(guān)鍵物料,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的穩(wěn)定性和質(zhì)量控制;對(duì)于一般性物料,可以注重成本控制和采購效率。
- **引入風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理**:根據(jù)物料的級(jí)別風(fēng)險(xiǎn)分析和分類,將物料與生產(chǎn)的關(guān)系、物料的分級(jí)和供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)納入考慮范圍。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)物料,如直接影響藥品質(zhì)量和安全性的原料藥,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的審計(jì)和管理,增加審計(jì)頻率,嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)和生產(chǎn)過程;對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)物料,可以適當(dāng)簡(jiǎn)化采購流程,降低管理成本。
#### 制定科學(xué)的物料采購與供應(yīng)商管理策略
- **精準(zhǔn)的物料需求計(jì)劃**:在制藥生產(chǎn)過程中,物料需求計(jì)劃是制定采購計(jì)劃的前提。企業(yè)需要清理庫存物料并與生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合,制定精準(zhǔn)的物料采購計(jì)劃。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求和生產(chǎn)變化,提前做好物料儲(chǔ)備,降低生產(chǎn)中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
- **供應(yīng)商評(píng)估與選擇**:選擇可靠的供應(yīng)商是保障藥品品質(zhì)的基礎(chǔ)。制藥企業(yè)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行充分的調(diào)查考察,從供應(yīng)商的資質(zhì)、規(guī)模、信譽(yù)、交期、質(zhì)量、售后服務(wù)等多個(gè)角度進(jìn)行綜合評(píng)估。建立供應(yīng)商管理制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn),淘汰不合格的供應(yīng)商,引入優(yōu)質(zhì)的新供應(yīng)商。
- **建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系**:與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏。通過長期合作協(xié)議、聯(lián)合研發(fā)等方式,增強(qiáng)供應(yīng)商的忠誠度和穩(wěn)定性。例如,企業(yè)可以與供應(yīng)商共同開展研發(fā)活動(dòng),提高物料的質(zhì)量和性能,降低生產(chǎn)成本;與供應(yīng)商共享市場(chǎng)信息和生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)化供應(yīng)鏈協(xié)同,提高響應(yīng)速度。
#### 優(yōu)化物料采購管理流程
- **引入智能化采購系統(tǒng)**:利用先進(jìn)的信息技術(shù),建立智能化的采購管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)物料需求計(jì)劃的自動(dòng)生成、供應(yīng)商的在線管理、采購訂單的自動(dòng)下達(dá)和跟蹤等功能,提高采購效率,減少人為錯(cuò)誤。
- **推進(jìn)線上線下融合**:結(jié)合線上和線下的采購方式,提高采購的靈活性和效率。線上采購可以方便企業(yè)進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和采購下單,擴(kuò)大采購范圍;線下采購可以實(shí)地考察供應(yīng)商,確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。例如,山東省公共資源交易中心發(fā)布的《中藥配方顆粒采購聯(lián)盟集中采購文件(征求意見稿)》指出,本次采購工作開展結(jié)合線上和線下,議價(jià)工作在線下現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。
- **縮短采購周期**:優(yōu)化采購流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和審批時(shí)間,縮短采購周期。企業(yè)可以與供應(yīng)商協(xié)商建立快速補(bǔ)貨機(jī)制,提高響應(yīng)速度,確保物料及時(shí)供應(yīng)。
#### 加強(qiáng)人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
- **提高采購人員素質(zhì)**:采購人員的專業(yè)素質(zhì)和能力直接影響著采購工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn),提高他們的市場(chǎng)分析能力、談判技巧、供應(yīng)商管理能力和法規(guī)合規(guī)意識(shí)。
- **建立跨部門協(xié)作團(tuán)隊(duì)**:物料采購涉及到多個(gè)部門,如生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、質(zhì)量控制部門等。建立跨部門協(xié)作團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作,確保采購需求的準(zhǔn)確傳遞和采購決策的科學(xué)合理。例如,生產(chǎn)部門可以提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求信息,研發(fā)部門可以對(duì)新物料的采購提供技術(shù)支持,質(zhì)量控制部門可以對(duì)采購物料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。
#### 運(yùn)用數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)
- **市場(chǎng)趨勢(shì)分析**:通過收集和分析市場(chǎng)數(shù)據(jù),了解物料價(jià)格的波動(dòng)趨勢(shì)、市場(chǎng)供應(yīng)情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購策略。利用數(shù)據(jù)分析工具,建立市場(chǎng)預(yù)測(cè)模型,提前做好采購規(guī)劃和決策。例如,分析原材料市場(chǎng)的供需關(guān)系、政策變化等因素對(duì)物料價(jià)格的影響,合理安排采購時(shí)機(jī)和采購數(shù)量。
- **庫存管理優(yōu)化**:利用數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化庫存管理。通過對(duì)歷史采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)的分析,確定合理的庫存水平和安全庫存數(shù)量。采用先進(jìn)的庫存管理方法,如ABC庫存分類管理、經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型等,降低庫存成本,提高資金使用效率。
#### 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理
- **供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)**:對(duì)供應(yīng)鏈可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,如供應(yīng)商破產(chǎn)、自然災(zāi)害、政治不穩(wěn)定等。制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如建立應(yīng)急供應(yīng)商體系、簽訂備用采購合同、增加物料儲(chǔ)備等,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響。
- **合同風(fēng)險(xiǎn)管理**:在采購合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格調(diào)整機(jī)制、違約責(zé)任等重要條款進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行過程的監(jiān)督和管理,及時(shí)解決合同糾紛,保障企業(yè)的合法權(quán)益。
### 案例分析
#### 國邦醫(yī)藥的采購策略
國邦醫(yī)藥在醫(yī)藥業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中具有一定的地位。在物料采購方面,該企業(yè)注重供應(yīng)商管理,通過建立完善的供應(yīng)商評(píng)估體系,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作。同時(shí),國邦醫(yī)藥積極與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同開展研發(fā)活動(dòng),提高物料的質(zhì)量和性能。在采購流程上,企業(yè)引入信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化和智能化,提高了采購效率和準(zhǔn)確性。這些采購策略為國邦醫(yī)藥的生產(chǎn)和發(fā)展提供了有力的支持,使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)了一定的優(yōu)勢(shì)。
#### 山東省中藥配方顆粒采購聯(lián)盟
山東省公共資源交易中心發(fā)布的《中藥配方顆粒采購聯(lián)盟集中采購文件(征求意見稿)》,為中藥配方顆粒的采購提供了新的模式。該采購聯(lián)盟結(jié)合線上和線下的采購方式,通過議價(jià)等手段降低采購成本。龍頭企業(yè)憑借全產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)的核心優(yōu)勢(shì),在控制成本上相對(duì)更具有優(yōu)勢(shì),通過集采有望進(jìn)一步搶占市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品放量。這種采購模式為制藥行業(yè)的物料采購提供了有益的借鑒,推動(dòng)了行業(yè)的發(fā)展和整合。
### 結(jié)論
2025年制藥行業(yè)物料采購面臨著諸多挑戰(zhàn),但也蘊(yùn)含著豐富的機(jī)遇。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須制定科學(xué)合理的物料采購新策略。通過優(yōu)化物料分類方法、制定科學(xué)的采購與供應(yīng)商管理策略、優(yōu)化采購管理流程、加強(qiáng)人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)、運(yùn)用數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)以及強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理等措施,企業(yè)可以降低采購成本、提高采購效率、保障物料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
展望未來,隨著科技的不斷進(jìn)步和行業(yè)的不斷發(fā)展,制藥行業(yè)物料采購將朝著智能化、數(shù)字化、綠色化的方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì),不斷創(chuàng)新采購策略和方法,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化和企業(yè)的發(fā)展需求。同時(shí),政府和行業(yè)協(xié)會(huì)也應(yīng)加強(qiáng)引導(dǎo)和支持,為制藥行業(yè)物料采購創(chuàng)造良好的政策環(huán)境和市場(chǎng)秩序,共同推動(dòng)制藥行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
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