### 引言
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)對(duì)于生產(chǎn)效率和成本控制的要求越來(lái)越高。物料管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，其效率和質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和成本支出。而免檢物料管理規(guī)范，作為物料管理中的一個(gè)關(guān)鍵部分，對(duì)于提高物料回廠周轉(zhuǎn)速度、降低品質(zhì)成本具有重要意義。在2025年，了解和掌握免檢物料管理規(guī)范指南，將成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
### 一、免檢物料管理規(guī)范的目的
#### （一）加快物料回廠周轉(zhuǎn)速度，配合生產(chǎn)進(jìn)度
在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，物料的及時(shí)供應(yīng)是保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的物料檢驗(yàn)流程通常需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，導(dǎo)致物料回廠周轉(zhuǎn)速度緩慢，進(jìn)而影響生產(chǎn)進(jìn)度。而實(shí)施免檢物料管理規(guī)范，可以針對(duì)品質(zhì)穩(wěn)定的物料，省去部分檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，加快物料的入庫(kù)和使用速度，更好地配合生產(chǎn)進(jìn)度。例如，一些長(zhǎng)期合作、品質(zhì)穩(wěn)定的供應(yīng)商提供的物料，通過(guò)免檢的方式可以快速進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，避免了因檢驗(yàn)流程繁瑣而造成的生產(chǎn)延誤。
#### （二）降低公司品質(zhì)成本
給予品質(zhì)穩(wěn)定的材料供應(yīng)商進(jìn)料免檢優(yōu)惠，是降低公司品質(zhì)成本的有效途徑。一方面，減少了檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的人力、物力和時(shí)間成本，提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率；另一方面，對(duì)于品質(zhì)穩(wěn)定的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，免檢政策是一種激勵(lì)，可以促使他們進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量，從而減少因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題而帶來(lái)的成本損失。通過(guò)實(shí)施免檢物料管理規(guī)范，企業(yè)可以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)品質(zhì)成本的有效降低。
#### （三）制定特殊原因無(wú)法實(shí)施進(jìn)料檢驗(yàn)的免檢規(guī)定
在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中，由于某些特殊原因，如檢測(cè)設(shè)備不足、檢測(cè)方法復(fù)雜等，可能無(wú)法對(duì)某些物料進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)。此時(shí)，制定因特殊原因無(wú)法實(shí)施進(jìn)料檢驗(yàn)而給予免檢的規(guī)定，可以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，解決物料供應(yīng)的問(wèn)題。例如，對(duì)于一些化學(xué)物品材料，由于其檢測(cè)需要特殊的設(shè)備和技術(shù)，企業(yè)可能無(wú)法進(jìn)行檢驗(yàn)，此時(shí)可以根據(jù)供需雙方簽訂的品質(zhì)協(xié)議，將其作為免檢物料列入免檢清單。
### 二、免檢物料管理規(guī)范的適用范圍
#### （一）合格供應(yīng)商提供的質(zhì)量穩(wěn)定物料
適用于合格供應(yīng)商提供的已往來(lái)過(guò)的且質(zhì)量較穩(wěn)定的物料。這些物料經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的合作和檢驗(yàn)，其質(zhì)量已經(jīng)得到了企業(yè)的認(rèn)可，可以列入免檢清單。例如，某企業(yè)與一家供應(yīng)商合作多年，該供應(yīng)商提供的某種主材料在過(guò)去半年內(nèi)一直無(wú)品質(zhì)異常，符合規(guī)定要求，就可以將其列入免檢清單。
#### （二）不影響貨品質(zhì)量的輔料
一些輔料且不會(huì)影響貨品質(zhì)量的，也適用于免檢物料管理規(guī)范。具體物料可以見(jiàn)附頁(yè)清單。例如，生產(chǎn)用的周轉(zhuǎn)箱、打包帶、膠紙等輔助材料，以及辦公用品如辦公桌、活頁(yè)夾、筆等，這些物料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響較小，可以進(jìn)行免檢處理。
### 三、免檢物料管理規(guī)范中的職責(zé)劃分
#### （一）品管部
1. **制定與追蹤“免檢物料清單”**：品管部負(fù)責(zé)“免檢物料清單”的制定與追蹤，確保清單的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在制定清單時(shí)，需要根據(jù)物料的質(zhì)量狀況、供應(yīng)商的信譽(yù)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，確定可以免檢的物料。同時(shí)，要定期對(duì)清單進(jìn)行更新和調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)量控制的需要。
2. **相關(guān)驗(yàn)證工作**：對(duì)免檢物料進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證，確保其質(zhì)量符合要求。例如，在物料入庫(kù)時(shí)，對(duì)物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商的出貨檢驗(yàn)報(bào)告或國(guó)際權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)檢定報(bào)告進(jìn)行索取、保存。
3. **最終裁決**：品管部主管負(fù)責(zé)對(duì)免檢物料的最終裁決。當(dāng)出現(xiàn)物料質(zhì)量問(wèn)題或其他爭(zhēng)議時(shí)，品管部主管需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，做出最終的決策。
#### （二）工程部
工程部負(fù)責(zé)“免檢物料清單”的確認(rèn)。工程部在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)物料的性能和適用性有更深入的了解，因此在確認(rèn)“免檢物料清單”時(shí)，需要從技術(shù)和工藝的角度對(duì)物料進(jìn)行評(píng)估，確保清單中的物料符合生產(chǎn)要求。
#### （三）資材部
資材部負(fù)責(zé)主導(dǎo)與供方相關(guān)資料的提供。在物料采購(gòu)過(guò)程中，資材部需要與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，獲取供應(yīng)商的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告等，以便品管部進(jìn)行驗(yàn)證和審核。
#### （四）相關(guān)部門(mén)
相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)免檢物料在使用過(guò)程中的驗(yàn)證與質(zhì)量反饋。在生產(chǎn)過(guò)程中，各部門(mén)需要對(duì)使用的免檢物料進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給品管部，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
### 四、物料的免檢資格條件
#### （一）年度交貨驗(yàn)收品質(zhì)考核評(píng)定為甲等
材料經(jīng)年度交貨驗(yàn)收品質(zhì)考核評(píng)定為甲等者，可認(rèn)定其為免檢。這是對(duì)供應(yīng)商長(zhǎng)期供貨質(zhì)量的一種認(rèn)可，通過(guò)年度考核的方式，可以篩選出質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，給予其免檢優(yōu)惠。
#### （二）連續(xù)批量合格或長(zhǎng)期無(wú)品質(zhì)異常
連續(xù)10批以上批量合格的輔料及連續(xù)半年為企業(yè)提供物料無(wú)品質(zhì)異常的主材料，符合規(guī)定要求可列入免檢清單。這種方式可以促使供應(yīng)商持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也保證了企業(yè)使用的物料質(zhì)量穩(wěn)定。
#### （三）符合公司整體利益
經(jīng)品質(zhì)部/采購(gòu)部討論，技術(shù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入免驗(yàn)清單符合公司整體利益者。在某些情況下，雖然物料的質(zhì)量狀況或供應(yīng)情況可能不完全符合常規(guī)的免檢條件，但從公司的整體利益出發(fā)，如為了滿足生產(chǎn)進(jìn)度、降低成本等需求，可以通過(guò)特殊的審批程序?qū)⑵淞腥朊鈾z清單。
#### （四）無(wú)法檢驗(yàn)的物料
對(duì)于企業(yè)購(gòu)進(jìn)無(wú)法檢驗(yàn)的物料（如化學(xué)物品材料），可根據(jù)提供的供需雙方簽訂的品質(zhì)協(xié)議，作為免檢物料列入免檢清單（必要時(shí)供方根據(jù)要求須提供相關(guān)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或檢測(cè)報(bào)告）。同時(shí)，為了確保這類物料的質(zhì)量，還需要滿足一些附加條件，如為化學(xué)物料且附有廠商出貨檢驗(yàn)報(bào)告或合格證并進(jìn)行原材料定期確認(rèn)檢驗(yàn)合格者；為化學(xué)物料且經(jīng)生產(chǎn)試用合格者；為化學(xué)物料且經(jīng)定期抽樣送外化驗(yàn)合格者（化驗(yàn)單位須為國(guó)家機(jī)構(gòu)或已取得國(guó)際認(rèn)可的專業(yè)機(jī)構(gòu)如ISO證書(shū)）。
### 五、免檢物料的進(jìn)料驗(yàn)收
#### （一）正常進(jìn)料點(diǎn)收程序
免檢物料的進(jìn)料驗(yàn)收仍需依正常的進(jìn)料點(diǎn)收程序進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)人員需要核對(duì)物料是否符合免驗(yàn)清單內(nèi)容，查核材料名稱、型號(hào)、數(shù)量及目視可見(jiàn)之缺點(diǎn)，核對(duì)其代理商及產(chǎn)地后，方可直接入庫(kù)。對(duì)于化學(xué)物料的驗(yàn)收，倉(cāng)管人員還需要點(diǎn)收須核對(duì)化學(xué)品包裝上標(biāo)識(shí)之成份或廠商之出貨檢驗(yàn)報(bào)告是否吻合，以及有效截止日是否已過(guò)期。
#### （二）IQC的確認(rèn)工作
IQC對(duì)免檢物料只進(jìn)行數(shù)量抽查，同時(shí)抽取1PCS進(jìn)行有效期、型號(hào)/規(guī)格確認(rèn)（如超出有效期則為致命缺陷）。必要時(shí)，IQC還需要對(duì)供應(yīng)商的出貨檢驗(yàn)報(bào)告或國(guó)際權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)檢定報(bào)告進(jìn)行索取、保存。所有免檢物料，IQC應(yīng)在物品現(xiàn)品票狀態(tài)欄蓋上免檢標(biāo)識(shí)，以便倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)操作。
### 六、免檢物料的確認(rèn)
#### （一）定期確認(rèn)
每年第一季由品質(zhì)部將去年年度交貨品質(zhì)考核列為甲等的廠商及物料名稱，填入[免檢物料清單]提出審核。這種定期確認(rèn)的方式可以確保免檢物料清單的有效性和準(zhǔn)確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理因供應(yīng)商質(zhì)量變化等原因?qū)е碌膯?wèn)題。
#### （二）不定期確認(rèn)
由需求單位依據(jù)實(shí)際狀況填表提出（含因被取消免檢資格重新申請(qǐng)）。在生產(chǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問(wèn)題或其他需要調(diào)整免檢資格的情況，需求單位可以隨時(shí)提出申請(qǐng)，進(jìn)行不定期確認(rèn)。
### 七、免檢資格的取消
#### （一）重大品質(zhì)問(wèn)題
發(fā)生重大品質(zhì)問(wèn)題者，將取消其免檢資格。重大品質(zhì)問(wèn)題可能會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴(yán)重影響，因此一旦發(fā)現(xiàn)，必須及時(shí)采取措施，取消該物料的免檢資格，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
#### （二）未配合糾正
使用中發(fā)生品質(zhì)問(wèn)題，經(jīng)糾正未予配合者，也將取消其免檢資格。當(dāng)發(fā)現(xiàn)物料存在品質(zhì)問(wèn)題時(shí)，企業(yè)會(huì)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，如果供應(yīng)商未能積極配合糾正問(wèn)題，說(shuō)明其對(duì)質(zhì)量控制的重視程度不夠，不適合繼續(xù)享受免檢優(yōu)惠。
### 八、免檢物料管理規(guī)范的注意事項(xiàng)
#### （一）選擇正規(guī)供應(yīng)商
物流部或其它部門(mén)在購(gòu)進(jìn)免檢清單中的物料時(shí)，必須選擇從國(guó)家正規(guī)的批發(fā)零售單位、專營(yíng)單位及生產(chǎn)企業(yè)購(gòu)進(jìn)。這樣可以保證物料的質(zhì)量和來(lái)源的可靠性，減少因供應(yīng)商問(wèn)題而帶來(lái)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
#### （二）物料包裝要求
購(gòu)進(jìn)的免檢物料應(yīng)包裝完好，標(biāo)示完整清晰。作為藥品輔料的，其包裝上應(yīng)有明顯的標(biāo)志，否則物流部人員有權(quán)拒收。良好的包裝和清晰的標(biāo)示可以方便物料的存儲(chǔ)、運(yùn)輸和使用，同時(shí)也有助于保證物料的質(zhì)量。
#### （三）貯存條件
各類免檢物料的貯存條件應(yīng)與其自身的特性和貯存要求一致。不同的物料對(duì)貯存環(huán)境的要求不同，如溫度、濕度、光照等，如果貯存條件不符合要求，可能會(huì)導(dǎo)致物料質(zhì)量下降，影響產(chǎn)品質(zhì)量。
### 九、結(jié)語(yǔ)
在2025年，企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提高生產(chǎn)效率和降低成本是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。免檢物料管理規(guī)范作為一種有效的物料管理手段，可以幫助企業(yè)加快物料回廠周轉(zhuǎn)速度、降低品質(zhì)成本、提高生產(chǎn)效率。通過(guò)明確管理規(guī)范的目的、適用范圍、職責(zé)劃分、免檢資格條件、進(jìn)料驗(yàn)收、確認(rèn)和取消等方面的內(nèi)容，并注意選擇正規(guī)供應(yīng)商、物料包裝要求和貯存條件等事項(xiàng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)免檢物料的科學(xué)管理，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
為了更好地實(shí)施免檢物料管理規(guī)范，企業(yè)可以采取以下建議：一是加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同提高產(chǎn)品質(zhì)量；二是不斷完善免檢物料管理規(guī)范，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；三是加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工對(duì)免檢物料管理規(guī)范的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。通過(guò)這些措施，企業(yè)可以更好地利用免檢物料管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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