在企業(yè)的生產運營中,車間物料管理報表統(tǒng)計是至關重要的一環(huán)。準確、高效的統(tǒng)計方法能夠為企業(yè)提供清晰的物料消耗、庫存等信息,有助于企業(yè)合理規(guī)劃生產、降低成本、提高運行效率。隨著2025年的到來,面對日益復雜的生產環(huán)境和市場需求,探索更加科學、合理的車間物料管理報表統(tǒng)計方法顯得尤為迫切。
### 動力車間物料消耗統(tǒng)計考核管理
在動力車間的物料管理中,統(tǒng)計考核管理是一個重要的環(huán)節(jié),它對于核算熱電站運行成本、加強物料管控起著關鍵作用。其統(tǒng)計考核管理涉及到多種物料,主要有煤、柴油、液氨、燒堿、磷酸鹽、硫酸銨化肥等。對于不同的物料,有著不同的統(tǒng)計和考核流程。
#### 煤的統(tǒng)計考核流程
煤廊工段長每月承擔著統(tǒng)計煤入庫量、消耗量、庫存、庫損的重要任務,并于每月25日將統(tǒng)計結果交到工藝技術員處。這要求工段長在日常工作中,對煤的出入庫等情況進行細致記錄,確保數據的準確性。工藝技術員收到數據后,會核對煤消耗量、庫存之和是否與煤入庫量相符,庫損是否在允許范圍內。如果出現數據差異,工藝技術員會組織煤廊工段長核實數據、查找原因,并拿出解決辦法。比如,可能是計量設備出現誤差,或者是在運輸過程中有損耗等原因。經過一番核實和處理后,工藝技術員將數據核對清楚形成報料單,經由工藝副主任、主任審核、審批后,交到車間統(tǒng)計處。最后,車間統(tǒng)計于每月26日前將技術員交送的報料單、入庫票等相關票單報送到生技科、計劃經營科并與其專責人員將數據核對清楚,如果哪部分不清楚,及時與工藝技術員溝通。
#### 柴油的統(tǒng)計考核流程
鍋爐工段長需要統(tǒng)計柴油入庫量、庫存、消耗量,并在每月25日將統(tǒng)計結果交送到工藝技術員處。工藝技術員同樣要核對柴油消耗量、庫存之和是否與柴油入庫量相符,計算出庫損,查看庫損是否在允許范圍內。與煤的處理流程類似,若數據有差異,工藝技術員會組織鍋爐工段長進行核實和處理。之后形成報料單,經過審核、審批后交到車間統(tǒng)計處。車間統(tǒng)計也需在每月26日前完成向生技科、計劃經營科的報送和數據核對工作,如有不清楚的地方及時溝通。
#### 液氨的統(tǒng)計考核流程
脫硫工段長要統(tǒng)計、計算出液氨入庫量、液氨消耗量、液氨庫存、液氨庫損,并在每月25日將統(tǒng)計結果交送到工藝技術員處。工藝技術員的工作與前面兩種物料相同,核對數據,若有差異組織核實和處理,然后形成報料單經審核、審批后交到車間統(tǒng)計處。車間統(tǒng)計也在規(guī)定時間內向相關科室報送并核對數據。
這種詳細的統(tǒng)計考核流程,從基層工段長到工藝技術員,再到車間統(tǒng)計以及相關科室,形成了一個嚴謹的物料管理鏈條,確保了動力車間物料數據的準確性和及時性,為核算運行成本、加強物料管控提供了有力支持。
### 生產統(tǒng)計的分類與報表設計
生產統(tǒng)計從功能上可分為進度統(tǒng)計和成本統(tǒng)計兩大類。進度統(tǒng)計涵蓋了訂單的進度、各車間各工序進度、產品進度等方面,它能夠讓企業(yè)清楚地了解生產的進展情況,及時發(fā)現生產過程中可能出現的問題,比如某個工序進度滯后等。成本統(tǒng)計則涉及人工費用、材料耗用、返工成本、補件成本、工藝更改成本等,并且常常與計件工資計算等工作相關。準確的成本統(tǒng)計可以幫助企業(yè)掌握生產成本的構成,從而尋找降低成本的途徑。
進度統(tǒng)計與成本統(tǒng)計工作應該有機結合起來,才能全面反映生產的整個狀態(tài)。如果只注重進度統(tǒng)計,可能會忽略成本的控制;而只關注成本統(tǒng)計,又可能無法及時了解生產的實際進展。只有兩者結合,才能讓企業(yè)在保證生產進度的同時,實現成本的有效控制。
在統(tǒng)計報表設計方面,需要注意諸多事項。每一張報表要有一個明確的中心,要明確收集什么數據,不需要什么數據。要清楚什么數據不屬于本報表的填報范圍,可以另外填報,什么數據必須在本報表反映。同時,要考慮報表是誰填報、有沒有填報難度、能不能報得上,收集的數據是否有用、是否急用,以及各報表之間是否有內容重復和遺漏情況等。比如在家具制造業(yè)中,備料車間統(tǒng)計報表就有其獨特的特點。備料是家具生產的前期工序,工作較復雜,生產的零部件大多沒有定長定寬,用途也不確定。因此,備料車間的統(tǒng)計報表應抓住重點,粗獷地反應總體進度,統(tǒng)計過細既做不到、沒可能也沒有必要。其統(tǒng)計報表應抓住兩方面的數據,一是“日處理木材的材積”,這可以從整體上反映開料的速度情況,一般來說,每生產1萬元產值,約需木料1m3左右,也就是說,月產值600萬元人民幣的實木加工廠,備料車間日處理木材應該在20m3左右。二是零部件加工總數,零部件加工的總數可以從某種角度反應生產的總體進度。
### 倉庫在物料物資管理中的作用
倉庫在物料物資管理中扮演著重要的角色,它為公司的成本規(guī)劃奠定了堅實基礎。在倉庫管理方面,取得了顯著的進步和成就。
倉庫摒棄了無序的物料申請模式,不再依賴隨意的供應商送貨,也不再對常備物料和庫存量一無所知?,F在,倉庫嚴格遵循公司的申請程序,制定詳盡的常備物料計劃表,明確標注物料名稱、型號、規(guī)格,以及*和最高庫存量。這樣做有效減輕了采購部的負擔,顯著減少了缺料情況,同時降低了庫存,減少了資金占用。比如,以前由于對庫存量不清楚,經常出現采購過多導致庫存積壓,或者采購不足導致缺料停產的情況,現在通過合理的庫存規(guī)劃,這種情況得到了很大改善。
對于需質檢的材料,倉庫要求均需通過質檢部的嚴格檢查和簽字確認。倉庫在核實型號、規(guī)格、數量和質量后,才辦理入庫手續(xù)。這一措施有效減少了退換貨的情況,防止了無序采購,確保了物料的適用性,避免了庫存積壓,實現了成本的降低。比如,如果沒有嚴格的質檢環(huán)節(jié),可能會有不合格的物料入庫,后期發(fā)現問題后又要進行退換貨,這不僅浪費了時間和人力,還可能影響生產進度。
通過對倉庫物料管理狀況的盤點可知,倉庫在某年的特定月份進行了全面整理工作,使物料按類型和規(guī)格有序存放,保持了倉庫的整潔。物料到貨即刻擺放并登記,出庫時遵循成本計劃,嚴格執(zhí)行易耗品以一換一的規(guī)則,確保先進先出,同時確保了庫存的準確無誤。然而,倉庫管理也存在一些待改進的領域。比如,需要改進與各班組長的協(xié)調,明確自身職責。個人工作方式也有待優(yōu)化,需要改進工作安排,避免頻繁加班。
對于未來的目標,倉庫管理有著明確的規(guī)劃。要保持物料整齊,倉庫環(huán)境整潔,確保實物與賬面一致。要*管理物料發(fā)放,改進易耗品以一換一的流程,以及員工個人工具的發(fā)放與回收。要嚴格執(zhí)行領用、使用、退料的流程,加強對車間鋼材使用的監(jiān)督。還要做好領導分配的非本職工作,如申請車輛,杜絕以往采購部出現的異常情況,進一步壓低運輸成本。同時,要確保信息暢通,全力支持生產運行,期望在領導的指導下和自我努力下,提升工作效率。
### 物料使用制度與業(yè)務流程
物料使用制度對于規(guī)范生產部各生產班組從生產車間暫存?zhèn)}庫領取、使用、退回多余物料的過程具有重要意義。該制度適用于生產部下屬各生產車間、核算辦公室及供應部等相關部門,它明確了對生產過程中物料使用的管理要求與操作規(guī)范。
在業(yè)務流程方面,有著詳細的步驟。生產前一天,車間統(tǒng)計員根據《生產指令》按照產品物料消耗定額,計算下一日生產所需物料種類及數量,完成配料。每日,班組長根據當日《生產指令》向車間統(tǒng)計員申請領料。然后,車間統(tǒng)計員將已配好的物料從車間暫存?zhèn)}庫移交班組長,雙方共同清點物料種類和數量。之后,車間統(tǒng)計員填寫《發(fā)放記錄單》,班組長在《發(fā)放記錄單》上簽字確認。如果班組長因各種原因造成物料需要量超過領取量時,需向統(tǒng)計員申請臨時領料。車間統(tǒng)計員發(fā)料,并登記《發(fā)放記錄單》,將臨時領料單獨列示,班組長簽字確認。同時,車間統(tǒng)計員要及時將情況匯報給車間主任,并向車間工藝員反映。
當班生產完成時,班組長要清查當班物料消耗量,包括有效使用量和損耗量,在《批生產記錄》上登記,并向車間統(tǒng)計員報告當班物料消耗情況。車間統(tǒng)計員會現場檢查班組長報告的物料消耗情況,確認屬實后在《發(fā)放記錄單》上登記,班組長再簽字確認統(tǒng)計員所登記的當班物料消耗量。如果發(fā)生臨時領料,應出具書面報告,說明物料消耗量過大的原因,經車間工藝員和車間主任簽字,交車間統(tǒng)計員,作為《發(fā)放記錄單》的附件存檔。最后,班組長將當班生產未使用物料退給車間統(tǒng)計員,車間統(tǒng)計員將其存入車間暫存?zhèn)}庫。車間統(tǒng)計員還要根據《發(fā)放記錄單》登記物料進銷帳,并每日根據物料進銷帳填寫《生產車間日》。
### 生產車間物料管理方法
生產車間物料管理方法涵蓋了物料統(tǒng)籌、倉庫管理和庫存管理等多個方面,這些方法相互配合,能夠確保車間物料供應的順暢和穩(wěn)定,同時實現對成本的有效控制。
#### 物料統(tǒng)籌
在物料統(tǒng)籌方面,首先要制定全廠物料統(tǒng)籌計劃。這需要分析各種原材料、設備、運輸工具和技術人員等相關問題,采用物料定額法策劃物料量。同時,要對各生產車間和供應商進行評估,建立物料管理數據庫,根據實際情況調整物料供應,確保物料供應順暢、穩(wěn)定、低成本。例如,通過對生產車間的產能和需求進行分析,合理安排物料的采購和分配,避免出現物料短缺或過剩的情況。
其次,要建立物料統(tǒng)計分析體系。針對各種原材料和半成品,建立相關的物料統(tǒng)計分析體系,存儲倉庫庫存以及計劃采購的物料,統(tǒng)一管理庫存,實行精細管理。通過對庫存數據的分析,可以更好地了解物料的使用情況和庫存變化趨勢,從而有效控制庫存的總體成本。比如,當發(fā)現某種物料的庫存持續(xù)增加時,可以及時調整采購計劃,避免庫存積壓。
#### 倉庫管理
倉庫管理包括建立科學的倉庫管理制度和進行物料入庫及出庫檢查。建立科學的倉庫管理制度可以保證倉庫管理的健全,嚴格執(zhí)行該制度能夠有效管理倉庫中物料的流量,避免倉庫過度混亂。例如,明確倉庫人員的職責分工,規(guī)范物料的存放和搬運流程等。在物料入庫及出庫檢查方面,要嚴格按照質量編號進行入庫管理,及時清除倉庫過期物料,對出庫物料進行檢查,以確保出庫物料的質量。這可以避免不合格物料進入生產環(huán)節(jié),影響產品質量。
#### 庫存管理
庫存管理主要包括建立庫存控制系統(tǒng)和設定合理的安全庫存和*庫存。建立庫存控制體系,并設立庫存報警系統(tǒng),便于控制庫存水平。當庫存水平達到或低于設定的報警值時,系統(tǒng)會及時發(fā)出警報,提醒相關人員進行處理。設定合理的安全庫存和*庫存需要根據生產周期、原材料價格波動以及季節(jié)性因素等進行計算控制,保證物料的正常供應,同時避免庫存過高導致資金占用過多。比如,在原材料價格波動較大的時期,可以適當增加安全庫存,以應對價格上漲的風險。
### 車間物料平衡計算
車間物料平衡計算是確保生產過程中物料合理使用和準確統(tǒng)計的重要環(huán)節(jié)。它涉及到中間品和成品的相關數據統(tǒng)計。在中間品的計算中,需要統(tǒng)計中間體批號、原輔料的重量、水分、制成顆粒量、干尾料、水分、理論顆粒量、損耗量和損耗率等信息。這些數據的準確統(tǒng)計可以幫助企業(yè)了解中間品的生產過程中物料的消耗和轉化情況,及時發(fā)現可能存在的問題。
對于成品的計算,要統(tǒng)計實際數量、理論數量、允許裝量差異和得率等。實際數量與理論數量的對比可以反映出生產過程中的損耗情況,允許裝量差異則是對成品質量的一個控制指標。得率的計算可以評估生產過程的效率和效益。通過對車間物料平衡的計算和分析,企業(yè)可以優(yōu)化生產流程,提高物料利用率,降低生產成本。
### 管理處物料用量統(tǒng)計管理
管理處物料用量統(tǒng)計管理適用于公司各管理處,對物料用量進行按月統(tǒng)計。在統(tǒng)計過程中,采用EXCEL作統(tǒng)計表,并且對物料進行了詳細的分類。
物料類別包含給排水物料,如水管、直通、彎頭、水膠布、管卡、復合管等;電氣器材,如感應開關、環(huán)形燈管、燈泡、配電箱、啟動器等;電氣管線,如彩虹管插線、彩虹管接頭、PVC線管、PVC彎頭、銅芯線等;電修其他輔材,如電工膠布、管卡等;辦公耗材,如復印紙、記錄表格、打印機耗材等;勞保用品,如手套、服裝等;油漆,如紅漆、紅粉、玻璃膠等;其他建材,如瓷片、大理石、水泥、鋼材等;其他小五金,如插座、螺絲、門鎖等;其他設備類,如水泵、電機等;消防器材,如消防栓等。
統(tǒng)計時,按照日期、物料類別、品名、單位、單價、金額、備注說明等進行登記,按月予以登記,按物料類別進行長序排列,按數據窗口中分類統(tǒng)計。同時,還需要進行年度統(tǒng)計,統(tǒng)計每個物料類別在每個月的用量以及全年的合計用量。物料用量統(tǒng)計后,還應對各類物料用量的合理性進行評估,如有降低的可能應制定指標采取措施改進。例如,如果發(fā)現某個月的辦公耗材用量過高,可以分析原因,是否存在浪費現象,然后制定相應的措施進行改進,如加強員工的節(jié)約意識培訓等。
### 智邦國際ERP物料清單管理
在生產管理過程中,傳統(tǒng)的人工手動填寫統(tǒng)計物料使用數據存在諸多問題,如費時費力、準確率低、時效性差等。因此,需要借助信息系統(tǒng)來協(xié)助,智邦國際ERP就是一個在物料使用方面比較有經驗的系統(tǒng)。
#### 添加物料清單
在智邦國際ERP中添加物料清單非常方便快捷。打開智邦國際ERP - 生產 - 車間管理 - 物料使用 - 物料使用添加,填寫基本資料以及物料使用明細,將匯報主題、序列、物料名稱、用料數量等信息填寫完成后,點擊保存即可。
#### 查詢物料清單
查詢物料清單也很簡單,通過生產 - 車間管理 - 物料使用 - 物料使用列表,填寫檢索條件,點擊“檢索”即可。也可以點擊高級檢索,進行多條件*查找。這使得企業(yè)能夠快速準確地找到所需的物料清單信息。
#### 查看、跟進物料清單
要查看物料使用詳細情況,只需在智邦國際ERP - 生產 - 車間管理 - 物料使用 - 物料使用列表中點擊相應物料使用單詳情按鈕。如果需要對物料清單進行修改或刪除等操作,點擊修改、刪除按鈕便可進行跟進。
#### 統(tǒng)計分析物料使用情況
智邦國際ERP還具備統(tǒng)計分析物料使用情況的功能。在生產 - 車間管理 - 物料使用 - 物料使用列表中點擊統(tǒng)計按鈕,便可根據相應條件進行分析,可選擇柱形圖、折線圖和扇形圖等不同的圖表形式。通過對物料使用情況的統(tǒng)計分析,企業(yè)可以更好地了解物料的使用趨勢和規(guī)律,為生產決策提供有力支持。此外,智邦國際ERP還可對物料清單、物料調撥等方面進行詳細化管理,讓物料清單管理不再是生產企業(yè)的難題。
2025年企業(yè)的車間物料管理報表統(tǒng)計方法涉及多個方面,從動力車間的物料消耗統(tǒng)計考核管理到生產統(tǒng)計的分類與報表設計,從倉庫管理到物料使用制度,從物料統(tǒng)籌、庫存管理到物料平衡計算,再到管理處物料用量統(tǒng)計管理以及借助智邦國際ERP進行物料清單管理等。這些方法相互關聯(lián)、相互影響,共同構成了一個完整的車間物料管理報表統(tǒng)計體系。企業(yè)要充分重視車間物料管理報表統(tǒng)計工作,不斷優(yōu)化統(tǒng)計方法和流程,借助先進的管理工具和技術,提高統(tǒng)計的準確性和效率,從而為企業(yè)的生產運營和發(fā)展提供有力的支持,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。企業(yè)還應根據自身的實際情況,結合行業(yè)發(fā)展趨勢和市場需求,不斷探索和創(chuàng)新車間物料管理報表統(tǒng)計方法,以適應不斷變化的環(huán)境。
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