在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中，班組作為最基層的生產(chǎn)組織，其物料管理的好壞直接影響著生產(chǎn)效率、成本控制和產(chǎn)品質(zhì)量。2025年，為了適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需求，一系列關(guān)于班組盤點(diǎn)物料管理的新規(guī)定應(yīng)運(yùn)而生。這些新規(guī)定旨在規(guī)范物料管理流程，提高物料利用效率，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。下面，我們將深入探討這些新規(guī)定的具體內(nèi)容和重要意義。
## 新規(guī)定的出臺(tái)背景與目標(biāo)
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)面臨著降低成本、提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的巨大壓力。物料管理作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，其規(guī)范化和精細(xì)化程度直接關(guān)系到企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。過去，一些企業(yè)在班組物料管理方面存在著流程不規(guī)范、信息不透明、庫存積壓等問題，導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下、成本增加。因此，2025年班組盤點(diǎn)物料管理新規(guī)定的出臺(tái)，旨在解決這些問題，實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
1. **提高物料管理的規(guī)范化程度**：明確物料管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn)，使班組物料管理工作有章可循，減少人為因素的干擾。
2. **提升物料利用效率**：通過合理的庫存管理和先進(jìn)先出的原則，減少物料的浪費(fèi)和積壓，提高物料的周轉(zhuǎn)率。
3. **保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行**：確保物料的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量穩(wěn)定，避免因物料短缺或質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯。
4. **加強(qiáng)成本控制**：通過*的物料核算和盤點(diǎn)，降低物料成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
## 新規(guī)定的主要內(nèi)容
### （一）總則相關(guān)規(guī)定
1. **操作程序規(guī)范**：為規(guī)范物料在ERP系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)維護(hù)、收發(fā)等操作程序，加強(qiáng)物料實(shí)物的入庫、出庫、日常保管、盤點(diǎn)等管理，特制定本規(guī)定。這明確了物料管理的整體框架和方向，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)到實(shí)際操作都進(jìn)行了規(guī)范，確保物料管理工作的有序進(jìn)行。
2. **出入庫憑證要求**：物料的出入庫應(yīng)憑訂單、工單、簽批后的發(fā)料單等出庫和入庫，嚴(yán)禁白條抵庫。這一規(guī)定嚴(yán)格了出入庫的憑證要求，杜絕了不規(guī)范的出入庫行為，保證了物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。
3. **物料憑證書寫規(guī)范**：物料憑證的文本書寫應(yīng)完整，應(yīng)反映領(lǐng)料用途，部門領(lǐng)料應(yīng)由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。清晰完整的物料憑證不僅有助于物料的管理和追溯，還能為成本核算和生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
4. **批次管理與發(fā)貨原則**：物料應(yīng)進(jìn)行批次管理，按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。批次管理可以幫助企業(yè)更好地跟蹤物料的來源和去向，確保產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性?！跋冗M(jìn)先出”原則則能有效避免物料的過期和積壓，提高物料的利用率。
5. **庫存物料賬務(wù)管理**：庫存所有物料必須有賬可查。未進(jìn)入SAP系統(tǒng)管理的物料應(yīng)在OA<物品管理系統(tǒng)>內(nèi)或在備查賬（需報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意）記錄管理。這一規(guī)定確保了所有物料都能有相應(yīng)的賬務(wù)記錄，便于進(jìn)行盤點(diǎn)和管理。
6. **物料盤點(diǎn)要求**：物料應(yīng)進(jìn)行定期和不定期清查盤點(diǎn)，半年度及年度末應(yīng)進(jìn)行全面的清查盤點(diǎn)。通過定期和不定期的盤點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料管理中存在的問題，如庫存差異、物料丟失等，并及時(shí)進(jìn)行處理。
7. **不良品庫與新品庫物料處置**：不良品庫、新品庫的物料定期處置，原則上每月處置一次。及時(shí)處置不良品和新品庫物料可以減少庫存占用，降低企業(yè)的成本。
8. **物料調(diào)出管理**：物料調(diào)出公司/工廠大門應(yīng)出具出門證，門衛(wèi)應(yīng)查驗(yàn)一致后放行。這一規(guī)定加強(qiáng)了對(duì)物料調(diào)出的管理，防止物料的非法外流，保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。
### （二）ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)規(guī)定
1. **主數(shù)據(jù)定義**：物料主數(shù)據(jù)是指在ERP系統(tǒng)中按照既定的規(guī)則建立的物料號(hào)、物料的工廠地點(diǎn)數(shù)據(jù)、銷售組織數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、MRP數(shù)據(jù)、質(zhì)量管理數(shù)據(jù)、成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等影響物料正常使用的系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。工作中心、工藝路線、成本中心因與物料相關(guān)也列入主數(shù)據(jù)的范疇。明確主數(shù)據(jù)的定義有助于各部門準(zhǔn)確理解和維護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
2. **責(zé)任部門分工**：
- **研發(fā)部（RD）**：負(fù)責(zé)創(chuàng)建物料號(hào)、創(chuàng)建工作中心、創(chuàng)建工藝路線。研發(fā)部在物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建中起著關(guān)鍵作用，為后續(xù)的采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
- **采購部（PD）**：負(fù)責(zé)維護(hù)物料的采購數(shù)據(jù)及原料、配件、包裝的MRP數(shù)據(jù)。采購部對(duì)采購數(shù)據(jù)的維護(hù)直接影響到物料的采購成本和供應(yīng)及時(shí)性。
- **生產(chǎn)管理部（PMD）**：負(fù)責(zé)維護(hù)成品、半成品的MRP數(shù)據(jù)。生產(chǎn)管理部對(duì)成品和半成品MRP數(shù)據(jù)的維護(hù)，有助于優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃，提高生產(chǎn)效率。
- **財(cái)務(wù)部（FD）**：負(fù)責(zé)維護(hù)物料的成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及創(chuàng)建成本中心。財(cái)務(wù)部對(duì)成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)和成本中心的創(chuàng)建，為企業(yè)的成本核算和控制提供重要依據(jù)。
3. **主數(shù)據(jù)維護(hù)要求**：
- **維護(hù)時(shí)間要求**：維護(hù)人員應(yīng)在接到主動(dòng)需求通知后4小時(shí)內(nèi)完成主數(shù)據(jù)維護(hù)。通知方式包括當(dāng)面告知、電話通知、電子郵件、短信通知等；在以電子郵件或短信方式通知發(fā)出后，應(yīng)同時(shí)以電話方式將需求送達(dá)責(zé)任人。明確的維護(hù)時(shí)間要求和多樣化的通知方式，確保了主數(shù)據(jù)維護(hù)的及時(shí)性。
- **數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求**：維護(hù)的數(shù)據(jù)應(yīng)力求準(zhǔn)確，應(yīng)有據(jù)可依。在會(huì)計(jì)視圖中維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)時(shí)如物料尚未定價(jià)，采購部應(yīng)先進(jìn)行估價(jià)，財(cái)務(wù)部按估價(jià)進(jìn)行維護(hù)，在價(jià)格確定后，采購部應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格更改。對(duì)新產(chǎn)品BOM的維護(hù)，在消耗定額確定之前研發(fā)部應(yīng)先行估計(jì)維護(hù)，在BOM定額確定之后，研發(fā)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確維護(hù)。這一系列要求保證了主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
### （三）物料保管管理規(guī)定
1. **存放保管原則**：
- ***化利用存儲(chǔ)空間原則**：班組物料存放應(yīng)*化利用存儲(chǔ)空間，提高倉庫的利用率，降低倉儲(chǔ)成本。
- **車間通道暢通原則**：保持車間通道暢通，確保物料的搬運(yùn)和運(yùn)輸順暢，提高生產(chǎn)效率，同時(shí)也保障了員工的安全。
- **視物料形狀堆放原則**：根據(jù)物料的形狀進(jìn)行堆放，方便物料的存取和管理，減少物料的損壞和浪費(fèi)。
- **物料使用遵循先進(jìn)先出原則**：確保先入庫的物料先使用，避免物料的過期和積壓，保證物料的質(zhì)量和有效性。
2. **物料存放保管注意事項(xiàng)**：
- **分類擺放與固定區(qū)域保管**：生產(chǎn)班組領(lǐng)用物料后，必須將其分類擺放整齊，統(tǒng)一放置于固定區(qū)域由保管人進(jìn)行保管。分類擺放和固定區(qū)域保管便于物料的管理和查找，提高工作效率。
- **方便讀取存儲(chǔ)數(shù)**：堆放物料時(shí)，要考慮方便讀取存儲(chǔ)數(shù)，以便及時(shí)掌握物料的庫存情況，進(jìn)行合理的采購和生產(chǎn)安排。
- **便于識(shí)別與檢查**：應(yīng)便于識(shí)別與檢查物料，如良品、不良品、呆料和廢料等，均應(yīng)分開放置。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料的質(zhì)量問題，采取相應(yīng)的處理措施。
3. **原材料擺放要求**：
- **放置在物料盒內(nèi)**：生產(chǎn)班組主要原材料必須放置在物料盒內(nèi)，不能有劃傷、放反、短缺等情況。物料盒可以保護(hù)原材料不受損壞，同時(shí)也便于物料的整理和管理。
- **按用途和狀態(tài)分區(qū)**：根據(jù)使用用途和狀態(tài)，將主要原材料放置在相應(yīng)區(qū)域。這樣可以提高原材料的取用效率，減少尋找物料的時(shí)間浪費(fèi)。
- **預(yù)留通風(fēng)空隙**：物料擺放時(shí)應(yīng)注意留有通風(fēng)空隙，避免壓實(shí)產(chǎn)生危險(xiǎn)。通風(fēng)空隙可以保證物料的質(zhì)量，防止物料因受潮、發(fā)霉等原因損壞。
4. **輔助材料擺放要求**：輔助材料要根據(jù)不同的用途放置在相應(yīng)的區(qū)域，便于識(shí)別和取用，提高工作效率。
### （四）物料盤點(diǎn)相關(guān)規(guī)定
1. **盤點(diǎn)周期與內(nèi)容**：
- **日盤點(diǎn)**：每日工作結(jié)束時(shí)，對(duì)當(dāng)日的賬簿和實(shí)物進(jìn)行確認(rèn)，進(jìn)行賬務(wù)檢查核對(duì)，盤點(diǎn)重點(diǎn)是當(dāng)月收發(fā)和搬動(dòng)的物資，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正。日盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料收發(fā)和賬務(wù)處理中的問題，保證物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
- **月盤點(diǎn)**：當(dāng)月月末進(jìn)行，盤點(diǎn)內(nèi)容與日盤點(diǎn)類似，進(jìn)一步檢查物料的庫存情況和賬務(wù)處理是否正確，確保月度物料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
- **年終盤點(diǎn)**：當(dāng)年年末進(jìn)行賬、卡、物的全面檢查和確認(rèn)，檢查當(dāng)年庫存總數(shù)和狀態(tài)。年終盤點(diǎn)是對(duì)全年物料管理工作的全面總結(jié)和檢查，為企業(yè)的下一年度生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購提供重要依據(jù)。
2. **盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作**：
- **確定盤點(diǎn)時(shí)間**：明確原料、輔料、半成品、成品、在制品等各類物料的盤點(diǎn)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，確保盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行。
- **盤點(diǎn)人員安排**：按區(qū)域分成若干組，每組兩個(gè)人，一個(gè)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，一個(gè)人負(fù)責(zé)復(fù)核。合理的人員安排可以提高盤點(diǎn)工作的效率和準(zhǔn)確性。
- **人員培訓(xùn)**：盤點(diǎn)前對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括表單的填寫方法、已盤物料的標(biāo)識(shí)等注意事項(xiàng)，確保盤點(diǎn)人員熟悉盤點(diǎn)流程和要求，減少人為錯(cuò)誤。
3. **盤點(diǎn)要求**：所有已完成的成品均已入庫，生產(chǎn)部務(wù)必將在制品清理完畢，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，在盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并查明原因。
## 新規(guī)定的實(shí)施與影響
### （一）實(shí)施要點(diǎn)
1. **宣傳與培訓(xùn)**：企業(yè)應(yīng)通過多種渠道，如內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、公告等，向員工宣傳新規(guī)定的內(nèi)容和重要意義，確保員工理解和掌握新規(guī)定的要求。同時(shí)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的操作技能和管理水平。
2. **制度配套與執(zhí)行**：企業(yè)應(yīng)建立健全與新規(guī)定相配套的管理制度和操作流程，明確各部門和人員的職責(zé)和權(quán)限，確保新規(guī)定的有效執(zhí)行。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3. **信息化建設(shè)**：借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，如ERP系統(tǒng)、倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)物料管理的信息化和自動(dòng)化。通過信息化建設(shè)，可以提高物料管理的效率和準(zhǔn)確性，減少人為因素的干擾。
4. **持續(xù)改進(jìn)**：企業(yè)應(yīng)定期對(duì)新規(guī)定的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)的變化，不斷完善新規(guī)定的內(nèi)容，使其更加適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求。
### （二）對(duì)企業(yè)的積極影響
1. **提高生產(chǎn)效率**：規(guī)范的物料管理流程和準(zhǔn)確的物料供應(yīng)，能夠減少生產(chǎn)過程中的等待時(shí)間和物料短缺現(xiàn)象，提高生產(chǎn)效率，保證生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。
2. **降低成本**：通過合理的庫存管理和物料處置，減少物料的浪費(fèi)和積壓，降低庫存成本。同時(shí)，*的物料核算和成本控制，有助于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
3. **提升產(chǎn)品質(zhì)量**：嚴(yán)格的物料質(zhì)量管控和先進(jìn)先出的發(fā)貨原則，能夠保證投入生產(chǎn)的物料質(zhì)量穩(wěn)定，從而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4. **加強(qiáng)企業(yè)管理**：新規(guī)定的實(shí)施有助于企業(yè)建立科學(xué)、規(guī)范的物料管理體系，加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，提高企業(yè)的整體管理水平。
## 應(yīng)對(duì)新規(guī)定的建議
### （一）員工層面
1. **加強(qiáng)學(xué)習(xí)**：?jiǎn)T工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)新規(guī)定的內(nèi)容，掌握相關(guān)的操作技能和管理要求，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
2. **積極參與**：積極參與企業(yè)組織的培訓(xùn)和活動(dòng)，提出自己的意見和建議，為新規(guī)定的實(shí)施貢獻(xiàn)自己的力量。
3. **嚴(yán)格執(zhí)行**：在日常工作中，嚴(yán)格按照新規(guī)定的要求進(jìn)行操作，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，確保物料管理工作的規(guī)范和準(zhǔn)確。
### （二）企業(yè)層面
1. **強(qiáng)化管理**：加強(qiáng)對(duì)物料管理工作的監(jiān)督和檢查，建立健全績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2. **加大投入**：加大對(duì)物料管理信息化建設(shè)的投入，引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件和設(shè)備，提高物料管理的效率和準(zhǔn)確性。
3. **建立溝通機(jī)制**：建立各部門之間的溝通機(jī)制，加強(qiáng)信息共享和協(xié)作，及時(shí)解決物料管理中出現(xiàn)的問題。
## 結(jié)論
2025年班組盤點(diǎn)物料管理新規(guī)定的出臺(tái)，是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)變化和自身發(fā)展需求的必然選擇。這些新規(guī)定涵蓋了物料管理的各個(gè)方面，從總則到ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維護(hù)，從物料保管到盤點(diǎn)管理，都做出了詳細(xì)而明確的規(guī)定。通過實(shí)施這些新規(guī)定，企業(yè)可以提高物料管理的規(guī)范化程度，提升物料利用效率，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，加強(qiáng)成本控制，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)和員工應(yīng)積極應(yīng)對(duì)新規(guī)定的實(shí)施，員工要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極參與和嚴(yán)格執(zhí)行，企業(yè)要強(qiáng)化管理、加大投入和建立溝通機(jī)制。只有這樣，才能確保新規(guī)定的有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著市場(chǎng)的不斷變化和企業(yè)的不斷發(fā)展，物料管理規(guī)定也需要不斷完善和優(yōu)化，以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。未來，企業(yè)應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)物料管理的創(chuàng)新和改革，不斷提高物料管理的水平和效益。
轉(zhuǎn)載：http://www.cdweigang.com/zixun_detail/412526.html