一、培訓(xùn)機構(gòu)的籌備與規(guī)劃
培訓(xùn)機構(gòu)不僅僅是簡單的資金投入,首先需明確培訓(xùn)項目,如兒童教育、高考輔導(dǎo)、考研助力等。選定項目后,接下來的籌備工作包括尋找專業(yè)人才,尤其是有權(quán)威性的專家,這有助于提升招生規(guī)模和機構(gòu)正規(guī)性。合適的培訓(xùn)場地也是關(guān)鍵,環(huán)境良好、空間充足的場所更能吸引學(xué)員。教學(xué)設(shè)施、宣傳工作和教師招聘等也是必不可少的環(huán)節(jié),總體預(yù)算大約在10萬元左右。
二、規(guī)劃的重要性及培訓(xùn)機構(gòu)的前景
規(guī)劃在培訓(xùn)機構(gòu)運營中占據(jù)重要地位。由于學(xué)員眾多,必須建立一定的規(guī)則和秩序。根據(jù)培訓(xùn)項目和目標制定規(guī)章制度,以高考培訓(xùn)為例,固定的上課時間有助于統(tǒng)一管理,同時要在紀律上保持適度寬松,但關(guān)鍵是要讓培訓(xùn)老師富有經(jīng)驗,并能激發(fā)學(xué)生的興趣,從而提高培訓(xùn)質(zhì)量。目前,雖然培訓(xùn)行業(yè)發(fā)展勢頭良好,但依然存在規(guī)模較小、管理混亂、惡性競爭等問題。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)定位為服務(wù)行業(yè),為客戶提供全面解決方案,并隨著行業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)橹行囊詫W(xué)為中心、以自身發(fā)展為中心。
三、培訓(xùn)機構(gòu)的注意事項
培訓(xùn)機構(gòu)要賺錢,關(guān)鍵在于能力。做培訓(xùn)機構(gòu)不僅要會管理,還要掌握各種培訓(xùn)方式,如一對一輔導(dǎo)、上門輔導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)等。隨著科技的發(fā)展,培訓(xùn)機構(gòu)也要與時俱進。對于小本創(chuàng)業(yè)者來說,如何將小培訓(xùn)機構(gòu)做大做強,關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)和滿足市場需求,同時不斷創(chuàng)新和提升服務(wù)質(zhì)量。
四、企業(yè)培訓(xùn)的需求與培訓(xùn)內(nèi)容
企業(yè)培訓(xùn)的需求因企業(yè)性質(zhì)和階段而異。對于處于發(fā)展期的中小企業(yè)來說,人才的招聘和培訓(xùn)是關(guān)注的焦點。不同階層對培訓(xùn)價值的期望有所不同,老板和股東更關(guān)注員工專業(yè)能力的提升和企業(yè)文化的建設(shè),而管理階層則更注重團隊效率和目標實現(xiàn)的能力。基層員工則希望能有更多的學(xué)習(xí)機會和職業(yè)技能的提升。企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容可分為崗位職責(zé)、專業(yè)技能、企業(yè)介紹和制度、職業(yè)意識和心態(tài)、以及職業(yè)發(fā)展所需技能等四類。為了滿足不同階層的培訓(xùn)需求,需要建立一個龐大而系統(tǒng)的培訓(xùn)體系。對于中小企業(yè)來說,需要重視基層員工的感受和需求,同時也需要老板的認可和資源的支持。培訓(xùn)工作需要以滿足老板的培訓(xùn)需求為主導(dǎo),同時也要兼顧管理階層和基層員工的實際需求。在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上,需要注重實效性和針對性,同時也要注重創(chuàng)新和深度挖掘。
參考資料:
三、中小企業(yè)培訓(xùn)形式的探索與選擇
對于中小企業(yè)而言,經(jīng)費和師資是培訓(xùn)形式選擇中的兩大核心資源。由于資金與人力資源的雙重限制,企業(yè)在選擇培訓(xùn)形式時需結(jié)合實際情況,實事求是地推進工作,避免好高騖遠。針對崗位職責(zé)、工作流程及本崗位所需專業(yè)技能的培訓(xùn),可考慮采用講師授課、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看教學(xué)光盤、現(xiàn)場觀摩等方式。
選拔具有培訓(xùn)經(jīng)驗和意識的管理人員擔(dān)任內(nèi)部講師,提供培訓(xùn)補貼,鼓勵他們進行課程開發(fā)與授課。應(yīng)注重培訓(xùn)手法的創(chuàng)新與應(yīng)用,確保授課內(nèi)容生動直觀、易于理解。難點在于確定和培養(yǎng)合適的內(nèi)部講師和導(dǎo)師,確保他們的教學(xué)質(zhì)量和效果。
對于通用崗位技能和管理要求,如設(shè)備操作、行為規(guī)范等,可以通過購買教學(xué)光盤組織觀看學(xué)習(xí),或者組織員工觀摩同崗位優(yōu)秀者的表現(xiàn),獲得直觀的學(xué)習(xí)效果。對于崗位所需專業(yè)技能的培訓(xùn),必須在招聘環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),對于專業(yè)技能的缺失要足夠重視,并考慮通過外請老師進行內(nèi)訓(xùn)或派遣員工參加公開課程的方式來解決。
關(guān)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度方面的培訓(xùn),是比較抽象和枯燥的內(nèi)容,需要在培訓(xùn)形式上多下功夫??梢圆捎弥黝}論壇的方式,邀請員工參與,在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí)和理解;也可以通過鮮活的案例來詮釋抽象的企業(yè)文化,或者請老同事分享工作價值觀。對于繁多的企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容,應(yīng)提煉講解內(nèi)容,分階段講授,并采用分組競賽等方式檢驗培訓(xùn)效果。
對于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的內(nèi)容,講授形式的培訓(xùn)效果有限,因此組織團隊特訓(xùn)(拓展訓(xùn)練)是常見的選擇。團隊特訓(xùn)通過預(yù)設(shè)的場景、事例和活動,引導(dǎo)受訓(xùn)者從感知到理解,從理解到接受,從接受到體驗?zāi)骋皇吕淼倪^程。通過專業(yè)外訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn)老師來策劃與操控,是確保培訓(xùn)效果的關(guān)鍵。
在策劃階段,企業(yè)應(yīng)清晰自己的培訓(xùn)目的和需求,有針對性地設(shè)計培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟。管理層成員主持情景討論能鞏固管理者在領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威方面的廣泛認同。小組競賽能加速員工對職業(yè)行為的認同和養(yǎng)成。一次拓展訓(xùn)練常常因為老板的參與而產(chǎn)生超乎預(yù)期的效果。
對于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上所需的專業(yè)技能培訓(xùn),屬于更高階的知識培訓(xùn)和能力鍛煉。企業(yè)資深技術(shù)人員和管理人員擔(dān)任講師或?qū)熓且粋€選擇,但面臨工作量飽和和費用師資雙重挑戰(zhàn)。設(shè)定清晰的職業(yè)發(fā)展目標和配套的知識與能力標準,引導(dǎo)員工通過自學(xué)提高知識與能力水平是中小企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)工作的途徑。企業(yè)的培訓(xùn)人員需要促進各方為員工設(shè)置清晰的職業(yè)發(fā)展目標,促進員工上級關(guān)注員工成長,并通過各種形式塑造企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵員工自學(xué)行為。
四、如何獲取培訓(xùn)工作支持的思考
培訓(xùn)工作遭遇支持難題的一個重要原因是培訓(xùn)安排與工作安排的沖突。為解決這一問題,可以縮小受訓(xùn)群體、靈活安排培訓(xùn)時間。只要培訓(xùn)內(nèi)容精簡得當、形式靈活多樣,在任何時間都能獲得上級認可和員工支持。解決培訓(xùn)方法單調(diào)的問題也至關(guān)重要。
中小企業(yè)往往以講授式培訓(xùn)為主,這種方式雖然簡單易行但效果有限。為提升員工參與度,應(yīng)從吸引、誘導(dǎo)受訓(xùn)人員接受的角度出發(fā),讓培訓(xùn)活動更加豐富多彩。同時要把好講師關(guān),推出有品質(zhì)的課程是對受訓(xùn)人員的尊重。要避免將培訓(xùn)與績效考核機械結(jié)合的做法。真正的結(jié)合應(yīng)該是確保培訓(xùn)內(nèi)容符合崗位職責(zé)和績效指標要求,幫助員工達成績效目標并勝任崗位要求。關(guān)于培訓(xùn)與晉升的問題也需要關(guān)注員工的晉升規(guī)劃及所需的各項培訓(xùn)要求和時間節(jié)點設(shè)置等事宜讓員工通過自學(xué)完成培訓(xùn)達到晉升要求時進行晉升這是為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃的理想方法。總之在滿足需求的前提下準確識別需求的活動將被視為有價值的活動需求越重要滿足需求的活動的意義就越大掌控這個活動的個體價值也就越大只有真正滿足中小企業(yè)在培訓(xùn)方面的需求培訓(xùn)工作才能獲得更多的認可和支持。
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