《項目管理輕松學(xué)---從0到1，構(gòu)建您的項目管理藍(lán)圖》
2025-07-07 05:14:27
講師：金宗杰 瀏覽次數(shù)：64
課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：金宗杰
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
構(gòu)建項目管理課程
【課程背景】
在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，項目管理已成為推動組織成功與持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。無論是初創(chuàng)企業(yè)還是大型企業(yè)，都面臨著項目多、周期短、資源有限等挑戰(zhàn)。
因此，掌握高效的項目管理技能對于提升項目成功率、優(yōu)化資源配置、增強團(tuán)隊協(xié)作能力具有重要意義。然而，傳統(tǒng)的項目管理培訓(xùn)往往過于理論化，難以直接應(yīng)用于實際工作場景，導(dǎo)致學(xué)員學(xué)習(xí)效果不佳。
此門課程，旨在通過系統(tǒng)化的課程設(shè)計、實用的案例分析和互動的教學(xué)方式，幫助學(xué)員輕松掌握項目管理精髓，從零基礎(chǔ)開始構(gòu)建自己的項目管理藍(lán)圖。
【課程收益】
全面掌握項目管理知識體系：課程從項目基礎(chǔ)入門講起，逐步深入，涵蓋項目管理的核心要素、流程、工具和方法，幫助學(xué)員構(gòu)建完整的知識體系。
提升實戰(zhàn)能力：通過大量案例分析、模擬演練和實戰(zhàn)操作，讓學(xué)員在“做中學(xué)”，快速將理論知識轉(zhuǎn)化為實戰(zhàn)能力。
增強團(tuán)隊協(xié)作能力：課程強調(diào)團(tuán)隊協(xié)作的重要性，通過相關(guān)方管理、沖突解決等內(nèi)容的講解，提升學(xué)員的團(tuán)隊協(xié)作能力和領(lǐng)導(dǎo)力。
優(yōu)化項目管理流程：介紹多種項目管理工具和模板，幫助學(xué)員優(yōu)化項目管理流程，提高工作效率和質(zhì)量。
促進(jìn)個人職業(yè)發(fā)展：掌握項目管理技能將為學(xué)員的職業(yè)發(fā)展打開更廣闊的空間，無論是晉升為項目經(jīng)理，還是成為團(tuán)隊中的核心成員，都將更具競爭力。
【課程對象】
項目總監(jiān)、（準(zhǔn)）項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、PMO相關(guān)人員、業(yè)務(wù)人員等
【課程大綱】
一、如何快速認(rèn)識項目管理？
1、項目基礎(chǔ)入門趣談
項目是什么：項目定義與三大特性，可通過案例引入
項目管理的四大特點：從“質(zhì)量、時間、成本、范圍”聊起，如何實現(xiàn)“多快好省”
現(xiàn)場研討：探討項目成功標(biāo)準(zhǔn)（交付、體系，多元約束下的最優(yōu)解，“團(tuán)隊”的成功，價值）
2、項目與組織的關(guān)系
戰(zhàn)略、項目和日常工作之間的關(guān)系
項目和日常工作之間的關(guān)系
什么是項目式的管理？
組織級項目管理：項目組合、項目集與項目的區(qū)別與關(guān)系
案例：簡化版組織級項目管理：項目管理體系展示
3、 項目管理全景圖
簡化版項目管理框架：十大知識領(lǐng)域、五大過程組概述
不同項目生命周期類型：瀑布、迭代、敏捷、混合型生命周期
項目分類依據(jù)：評估項目來源、大小、復(fù)雜度等維度
項目過程制定與裁剪：流程標(biāo)準(zhǔn)制定、裁剪的依據(jù)（沒有最好的過程，只有最合適的過程）
工具：項目定義過程_裁剪指南
4、 項目經(jīng)理個人魅力的黃金法則
領(lǐng)導(dǎo)力初識：介紹項目經(jīng)理的角色、職責(zé)與重要性，探討領(lǐng)導(dǎo)力對項目經(jīng)理的重要性
項目經(jīng)理的四個基本行為準(zhǔn)則
信任建立的本質(zhì)
團(tuán)隊協(xié)作的五大障礙
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：身為負(fù)責(zé)人，要尊重、同理心、明確期望、承擔(dān)責(zé)任
二、如何高效地進(jìn)行項目立項？
1、項目啟動階段
項目啟動流程
項目商業(yè)論證及可行性研究
2、使用工具進(jìn)行項目定義與立項
工具：5W2H項目定義方法和工具
工具：項目立項模板
工具：項目啟動畫布
3、啟動階段：目標(biāo)共識的力量
明確項目核心目標(biāo)：smart原則和提問的藝術(shù)
工具：正式訪談
目標(biāo)設(shè)定藝術(shù)：提問清單和責(zé)任矩陣，確保每個成員都明白“為什么”和“怎么做”
團(tuán)隊共創(chuàng)：項目立項與目標(biāo)的制定
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：挖掘“真實”需求，運用“參照”的權(quán)力和“共識”的力量
三、如何有效識別與管理相關(guān)方以獲取支持？
1、項目啟動階段與相關(guān)方管理的重要性
項目相關(guān)方管理
2、相關(guān)方地圖繪制：4321地圖法，快速分類項目成員，識別關(guān)鍵角色
3、 相關(guān)方預(yù)期、風(fēng)險和態(tài)度管理：如何預(yù)見并調(diào)整相關(guān)方態(tài)度
權(quán)利-利益方格、相關(guān)方管理及相關(guān)方態(tài)度
工具：相關(guān)方登記冊、相關(guān)方五步判斷法
4、相關(guān)方不支持的原因及應(yīng)對策略
現(xiàn)場研討：為什么相關(guān)方不支持？
因為利益不支持，怎么辦？
因為成本不支持，怎么辦？
因為風(fēng)險不支持，怎么辦？
團(tuán)隊共創(chuàng)：相關(guān)方登記冊
四、打造高效團(tuán)隊，攜手并行
1、項目經(jīng)理的角色和職責(zé)？
現(xiàn)場研討：尚方寶劍真的給項目經(jīng)理了么？
工具：項目授權(quán)書
2、項目經(jīng)理的評價標(biāo)準(zhǔn)與方法？
工具：能力權(quán)重配對比較法
工具：項目經(jīng)理人選評估表
3、團(tuán)隊成員大揭秘：用DISC簡化分析，理解不同性格成員的需求
4、團(tuán)隊成員技能評估
工具：團(tuán)隊知識技能矩陣
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：高效團(tuán)隊的特征
五、繪制項目藍(lán)圖，穩(wěn)步前行
1、核心項目管理計劃制定
項目計劃的重要性
規(guī)劃行軍路線圖
風(fēng)險管理計劃
質(zhì)量管理計劃
溝通管理計劃
團(tuán)隊完成標(biāo)準(zhǔn)：進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)、完成標(biāo)準(zhǔn)等定義
團(tuán)隊共創(chuàng)：針對前面識別的干系人，制定5W1H溝通計劃
2、 規(guī)劃大型復(fù)雜項目的秘籍
案例：80間智慧教室如何交付？
化繁為簡的計劃法：整體規(guī)劃與滾動式規(guī)劃，讓大項目變得可控、交付物拆分（模塊化交付，化繁為簡）
產(chǎn)品路線圖、需求規(guī)劃與需求梳理：使用路線圖等圖形化工具，讓需求清晰可見
WBS與PBS分解
團(tuán)隊協(xié)作看板：可視化依賴關(guān)系，確?？鐖F(tuán)隊協(xié)同無縫對接
發(fā)布火車：通過發(fā)布頻次和時間段，約束多項目組的節(jié)奏
團(tuán)隊共創(chuàng)：WBS與PBS分解
3、項目需求及任務(wù)梳理
項目需求分析：明確詳細(xì)清單示例（范圍邊界），明確交付順序
項目集產(chǎn)品待辦任務(wù)列表與看板
工作任務(wù)分派：責(zé)任到人，設(shè)計團(tuán)隊責(zé)任機制，強調(diào)各角色的重要性和互補性，資源日歷
時間及進(jìn)度安排：核心里程碑規(guī)劃、關(guān)鍵路徑
現(xiàn)場研論-是否清楚自己的職責(zé)和任務(wù)？
4、團(tuán)隊共創(chuàng)：一頁紙項目計劃
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士： “計劃”的權(quán)力，相互承諾的“責(zé)任”，明確的“標(biāo)準(zhǔn)”
六、啟動會：凝聚人心，共創(chuàng)輝煌
1、項目啟動會的意義與價值
案例：從鄧小平啟動案例中，理解啟動會的深遠(yuǎn)意義
達(dá)成共識的藝術(shù)：通過項目啟動會達(dá)成共識
2、項目啟動會的核心議程和步驟
啟動會議-核心議程
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：權(quán)力分配，信息同步、行動承諾, 利用場效應(yīng)，將榮譽感、信用可視化
七、執(zhí)行與監(jiān)控：讓團(tuán)隊高效運轉(zhuǎn)
1、溝通計劃的制定
現(xiàn)場研討：如何督促團(tuán)隊進(jìn)度呢？
溝通方式對比：溝通漏斗、以及選擇最適合團(tuán)隊的溝通方式、面對面溝通
高效表達(dá)技巧：讓信息傳遞準(zhǔn)確無誤
案例：*總統(tǒng)競聘PK
討論：溝通節(jié)拍器，你和團(tuán)隊貫徹執(zhí)行了么？
會議管理：站會、項目組、部門協(xié)同站會，各有妙招
工具：5W2H項目會議矩陣&會議備忘錄
2、每日站會實踐
傳統(tǒng)會議的問題
每日站會與看板的結(jié)合：核心呈現(xiàn)信息、核心目標(biāo)
每日站會常見問題與實踐方法
3、如何通過評審控制里程碑？
關(guān)鍵節(jié)點評審：項目評審及主要評審點
案例：華為和長城IPD-技術(shù)評審
現(xiàn)場研論：如何對需求達(dá)成共識？
4、如何減少并應(yīng)對需求的頻繁變更？
現(xiàn)場研討：需求總變怎么辦？
項目變更分類
項目變更流程（預(yù)測性項目）
現(xiàn)場研討：下面5種情況如何進(jìn)行變更控制？
5、如何持續(xù)的監(jiān)控風(fēng)險？
什么是項目風(fēng)險？
相關(guān)方風(fēng)險分析
風(fēng)險識別及評估
工具：風(fēng)險核對單
工具：識別風(fēng)險-輸出：風(fēng)險登記冊
風(fēng)險管理四象限及應(yīng)對思路
觀察風(fēng)險征兆，針對根源應(yīng)對
規(guī)劃并實施風(fēng)險應(yīng)對方案
工具：ROAM板
團(tuán)隊共創(chuàng)：看板設(shè)計
6、如何通過溝通促進(jìn)項目協(xié)作？
可視化進(jìn)展：讓“利益相關(guān)方”清楚項目的進(jìn)展
透明的力量：可視化項目看板
透明的力量：項目內(nèi)進(jìn)度看板
透明的力量：項目集進(jìn)度看板
7、如何通過報告展現(xiàn)進(jìn)展？
進(jìn)度跟蹤：介紹如何使用簡單的工具（如Excel）跟蹤項目進(jìn)度
工具：“會說話”的項目進(jìn)展報告
項目畫像：關(guān)鍵指標(biāo)、風(fēng)險預(yù)警、項目管理平臺
案例：項目過程管理平臺
團(tuán)隊共創(chuàng)：項目報告模版
8、如何抓住項目中的核心控制點？
時間管理與二八法則：抓住核心，事半功倍
例行例外管理：程序和人關(guān)注的點不一樣
激勵小妙招：融洽的團(tuán)隊與合理的目標(biāo)，讓快樂和壓力共存
分享與建設(shè)：“知識”分享、“活動”建設(shè)，讓“大家的心”在一起
績效對話：不要吝嗇你的贊美，不要“忽略”你的目標(biāo)
工具：對話計劃表
變色龍式管理：根據(jù)項目特點、人員不同等變換領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：“分享”和“透明”讓彼此被看到與信任；明確的責(zé)任及階段目標(biāo)反饋讓大家“力往一處使”
八、如何有效地管理團(tuán)隊協(xié)作和沖突？
1、團(tuán)隊協(xié)作的要素與策略
案例：范蠡販馬
協(xié)同思維：雙贏與互惠互利的智慧
團(tuán)隊協(xié)作的障礙與破解：從案例中學(xué)習(xí)如何避免扯皮與推諉
現(xiàn)場研討：如何讓同事配合工作？
現(xiàn)場研討：如何避免扯皮、推委？
2、沖突管理與解決
沖突管理：沖突管理、沖突解決模型、ORID焦點討論法
現(xiàn)場研討：項目分工不明確，起沖突了，怎么辦？
現(xiàn)場研討：項目成員不配合，態(tài)度不好，怎么辦？
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：如何運用尊重、同理心、換位思考、影響力等“權(quán)力”
九、收尾過程：慶祝成功，讓成員“被看到”
項目收尾維度
項目結(jié)束清單：以終為始，讓收尾文檔成為你的“標(biāo)準(zhǔn)”
工具：項目交付與驗收清單
現(xiàn)場研討：客戶為什么拖著不驗收？
項目復(fù)盤：項目復(fù)盤及回顧會
工具：項目復(fù)盤模版
慶祝結(jié)束：公開表彰、慶祝項目成功，你們是最優(yōu)秀的團(tuán)隊
領(lǐng)導(dǎo)力小貼士：運用“標(biāo)準(zhǔn)”的權(quán)力，確保成員的“成就感”
構(gòu)建項目管理課程
轉(zhuǎn)載：http://www.cdweigang.com/gkk_detail/323837.html
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