從適用范圍看，報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。內(nèi)容以陳述為主，就已經(jīng)出現(xiàn)的情況進(jìn)行匯報(bào)或反映，一般發(fā)生在事后。
從發(fā)文機(jī)關(guān)看，報(bào)告屬于黨政機(jī)關(guān)通用文種，各級(jí)機(jī)關(guān)均可使用。
從行文方向看，報(bào)告屬于上行文，不要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)。
（1）適用范圍。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問?？梢苑譃槿N情況：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告。
A.工作報(bào)告：適用于本部門、本單位工作進(jìn)行到一定階段時(shí)，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作狀況、進(jìn)展情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和下一步打算，以達(dá)到下情上知，及時(shí)得到上級(jí)機(jī)關(guān)指導(dǎo)和支持的目的。如年度總結(jié)，階段性工作進(jìn)展等。
B.情況報(bào)告：適用于本部門、本單位發(fā)生的，或與本部門、本單位有關(guān)的新情況、新問題，需及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解情況、做好準(zhǔn)備。
C.答復(fù)報(bào)告。適用于下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問事項(xiàng)進(jìn)行答復(fù)，包括上級(jí)機(jī)關(guān)文件明確要求報(bào)告執(zhí)行落實(shí)情況，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)要求辦理并報(bào)告情況等。
（2）寫作要領(lǐng)
A.工作報(bào)告
引言：簡單說明報(bào)告事項(xiàng)、時(shí)間范圍和主旨內(nèi)容。
正文：基本情況；主要作法和特點(diǎn)；存在問題；擬采用的措施。
B.情況報(bào)告
重點(diǎn)是報(bào)告發(fā)生的新情況、出現(xiàn)的新問題并進(jìn)行分析。應(yīng)把事情的來由、性質(zhì)和本單位的認(rèn)識(shí)寫清楚，以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握有關(guān)情況和信息。
引言：說明報(bào)告的事項(xiàng)及影響，已采取的基本措施和效果。
正文：說明基本情況；分析形勢(shì)和原因；詳細(xì)介紹采取的對(duì)策及可能帶來的問題；針對(duì)性的工作措施。
C.答復(fù)報(bào)告
應(yīng)遵循“問什么、答什么”的原則，對(duì)應(yīng)解答上級(jí)詢問的問題。除確有必要，一般不涉及詢問事項(xiàng)以外的情況。
引言：簡單說明報(bào)告的由來、本機(jī)關(guān)態(tài)度和意見。
正文：分類闡明詢問事項(xiàng)情況與問題；分類回答解決方案與相關(guān)依據(jù)；如涉及其他問題可略作說明。
（3）注意事項(xiàng)
一是避免假，要實(shí)事求是；二是防止大，要突出重點(diǎn)；三是要克服空，要言之有物；四是不能亂，要條理分明；五是切忌雜，勿夾帶請(qǐng)示。
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